Chấn chỉnh hoạt động công chứng

Báo Đồng Nai đã có các bài: Đặt tên doanh nghiệp (DN) dễ gây nhầm lẫn với lĩnh vực công chứng và Doanh nghiệp "lấn sân" sang lĩnh vực công chứng phản ảnh về việc một số tổ chức, DN không có chức năng trong lĩnh vực công chứng vẫn treo bảng có từ "công chứng" dễ gây hiểu nhầm, thậm chí còn dùng mọi thủ đoạn để thực hiện công chứng, chứng thực sang tên chuyển nhượng về đất đai nhằm trục lợi.

 [links()]Báo Đồng Nai đã có các bài: Đặt tên doanh nghiệp (DN) dễ gây nhầm lẫn với lĩnh vực công chứng và Doanh nghiệp “lấn sân” sang lĩnh vực công chứng phản ảnh về việc một số tổ chức, DN không có chức năng trong lĩnh vực công chứng vẫn treo bảng có từ “công chứng” dễ gây hiểu nhầm, thậm chí còn dùng mọi thủ đoạn để thực hiện công chứng, chứng thực sang tên chuyển nhượng về đất đai nhằm trục lợi.  

Đoàn công tác của Sở Tư pháp kiểm tra đột xuất việc chấp hành pháp luật trong hoạt động công chứng đối với Văn phòng công chứng Trần Thị Thu Thủy (đóng tại xã Bắc Sơn, H.Trảng Bom) vào ngày 15-11. Ảnh: A.Nhân

Sau khi Báo Đồng Nai đăng vệt bài nói trên, các tổ chức, DN nêu trong các bài báo đã thay đổi bảng tên công ty, tháo gỡ từ “công chứng”, thậm chí đổi thành tên công ty khác. Đặc biệt, các cơ quan chức năng đã vào cuộc quyết liệt nhằm chấn chỉnh, lập lại trật tự trong lĩnh vực hoạt động công chứng.

* Từ thông tin báo chí phản ánh

Theo lãnh đạo Sở Tư pháp, từ đầu năm 2022 đến nay, Sở đã nhận nhiều đơn thư (thông qua 2 hình thức trực tiếp và các cơ quan, đơn vị trong tỉnh chuyển đến) của công dân phản ảnh về những sai phạm của các tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực hoạt động công chứng. Do đó, việc Báo Đồng Nai phản ảnh nội dung thông tin nêu trên là có cơ sở chính xác.

Ngay sau khi nhận được phản ánh của Báo Đồng Nai và người dân, Sở Tư pháp đã sớm có văn bản gửi các tổ chức hành nghề công chứng và Hội Công chứng viên tỉnh đề nghị rà soát, chấn chỉnh hoạt động công chứng. Sở đã yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng nghiêm túc thực hiện đúng quy định pháp luật về trình tự, hồ sơ, thủ tục công chứng, chứng thực; về thời hạn, địa điểm công chứng, chứng thực để nâng cao trách nhiệm, đạo đức hành nghề của công chứng viên, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người yêu cầu công chứng. Đặc biệt, phải phát huy trách nhiệm tự quản của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trong việc giám sát hoạt động hành nghề của các công chứng viên; kịp thời phát hiện các tiêu cực trong hành nghề công chứng, kiên quyết đấu tranh với các hành vi vi phạm, ứng xử không đúng quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền xử lý các cá nhân, tổ chức có hành vi vi phạm pháp luật về công chứng theo quy định của pháp luật và điều lệ Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam…

Bên cạnh đó, Sở Tư pháp có văn bản gửi đến các địa phương về việc phối hợp cung cấp thông tin liên quan đến các tổ chức, DN không phải là văn phòng công chứng đăng biển quảng cáo, tư vấn, môi giới dịch vụ công chứng, chứng thực. Khi phát hiện các điểm giao dịch dưới danh nghĩa công ty TNHH, công ty tư vấn, các tổ chức không có chức năng hành nghề công chứng nhưng đăng biển quảng cáo, tư vấn, môi giới dịch vụ công chứng, chứng thực, đấu giá, thừa phát lại thì kịp thời thông tin về Sở để có giải pháp xử lý.

* Đưa hoạt động công chứng vào quy củ

Phó giám đốc Sở Tư pháp Phan Quang Tuấn cho biết, thời gian qua, Sở Tư pháp đã thành lập nhiều đoàn đi thanh tra, kiểm tra chuyên ngành về tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Kết quả, Sở Tư pháp đã phát hiện và xử phạt hành chính theo thẩm quyền đối với nhiều cá nhân và tổ chức hành nghề công chứng với các lỗi vi phạm như: không trực tiếp chứng kiến việc người yêu cầu công chứng mà ký vào văn bản công chứng, tạo điều kiện cho người khác giả mạo chữ ký và điểm chỉ vân tay của công dân để được công chứng hợp đồng, giao dịch; công chứng ngoài trụ sở, không đúng văn phòng công chứng theo quy định; thu thù lao công chứng không đúng quy định; công chứng khi thiếu chữ ký của người yêu cầu công chứng vào từng trang của hợp đồng, giao dịch…

Cụ thể, trong 2 tháng 11 và 12-2022, Sở Tư pháp đã thành lập đoàn kiểm tra đột xuất việc chấp hành pháp luật trong hoạt động công chứng đối với 3 văn phòng công chứng: Trần Thị Thu Thủy (H.Trảng Bom), Trần Đình Khương (H.Long Thành) và Lê Hoài Thanh (H.Nhơn Trạch). Qua kiểm tra, đoàn đã phát hiện nhiều hành vi vi phạm tại các đơn vị này. Thanh tra Sở Tư pháp sau đó đã ra quyết định xử phạt hành chính với tổng số tiền trên 116 triệu đồng đối với 4 công chứng viên; đồng thời, tước thẻ hành nghề công chứng đối với những người này.

Trong đó, công chứng viên Trần Thị Thu Thủy bị xử phạt hành chính với tổng số tiền hơn 32 triệu đồng và bị tước quyền sử dụng giấy phép, chứng chỉ hành nghề (tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên) trong 9 tháng; công chứng viên Nguyễn Tân Yên bị xử phạt hành chính tổng số tiền hơn 42 triệu đồng. Ông Yên đã bị Sở Tư pháp thu hồi thẻ hành nghề công chứng viên trước đó, hiện ông làm hồ sơ đăng ký hành nghề công chứng tại Văn phòng công chứng Trần Thị Thu Thủy nhưng chưa được Sở Tư pháp cấp lại thẻ hành nghề công chứng.

Công chứng viên Trần Đình Khương bị xử phạt hành chính với tổng số tiền 25 triệu đồng và tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên trong 9 tháng. Công chứng viên Lê Hoài Thanh bị xử phạt hành chính với tổng số tiền 17 triệu đồng và tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên trong 2 tháng.

Các hành vi vi phạm của các công chứng viên trên gồm: công chứng khi thiếu chữ ký của công chứng viên, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người yêu cầu công chứng vào từng trang của hợp đồng, giao dịch; công chứng hợp đồng, giao dịch trong trường hợp không có căn cứ xác định quyền sử dụng riêng, quyền sở hữu riêng đối với tài sản khi tham gia hợp đồng, giao dịch; công chứng hợp đồng, giao dịch có mục đích hoặc nội dung vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội…

Phó giám đốc Sở Tư pháp Phan Quang Tuấn cho hay, trong thời gian tới, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Hội Công chứng viên tỉnh, các cơ quan có liên quan tiếp tục thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với các tổ chức hành nghề công chứng và xử lý nghiêm theo quy định pháp luật khi phát hiện hành vi vi phạm. Có như vậy hoạt động công chứng mới đưa vào quy củ, nâng cao uy tín của Hội Công chứng viên tỉnh và tạo niềm tin trong người dân, DN.     

An Nhân