Sử dụng đúng quy định bản sao có chứng thực, bản sao điện tử

UBND tỉnh vừa có văn bản yêu cầu các sở, ngành, địa phương sử dụng có hiệu quả, đúng quy định bản sao có chứng thực, bản sao điện tử trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu tiếp tục tổ chức quán triệt, tuyên truyền có hiệu quả nội dung các chỉ thị, nghị định của Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính đến công chức, viên chức tại cơ quan, đơn vị, địa phương.

Nội dung tuyên truyền cần nhấn mạnh các quy định sau: bản sao có chứng thực có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Pháp luật chứng thực không quy định về thời hạn giá trị sử dụng của bản sao có chứng thực, bản sao điện tử. Do đó, bản sao có chứng thực, bản sao điện tử chỉ hết giá trị và không thể sử dụng khi việc chứng thực bản sao đó không đúng quy định pháp luật hoặc bản chính đã có sự thay đổi về nội dung.

 Trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao (không được yêu cầu bản sao có chứng thực) nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính…

An An