Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam vừa có công văn gửi BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hướng dẫn xử lý khi phát sinh việc sai sót các tiêu thức giữa sổ BHXH và giấy chứng minh nhân dân (CMND).
Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam vừa có công văn gửi BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hướng dẫn xử lý khi phát sinh việc sai sót các tiêu thức giữa sổ BHXH và giấy chứng minh nhân dân (CMND).
* Những trường hợp không cần làm lại sổ
Hiện nay tại nhiều địa phương, khi người lao động làm thủ tục giải quyết chế độ bảo hiểm thất nghiệp thì các trung tâm giới thiệu việc làm không chịu nhận hồ sơ. Lý do là có sai sót, không trùng khớp số CMND, ngày cấp, nơi cấp hoặc hộ khẩu thường trú trên sổ BHXH với CMND của người lao động... Để giúp người lao động không bị phiền hà, phải đi lại nhiều lần, ảnh hưởng đến thời gian hưởng chế độ bảo hiểm, mới đây BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 3835/BHXH-SCT có hiệu lực thi hành từ ngày 27-9, hướng dẫn giải quyết các “rắc rối” nêu trên. Theo đó, BHXH Việt Nam yêu cầu các cơ quan, đơn vị liên quan không trả lại hồ sơ giải quyết bảo hiểm thất nghiệp khi có sự không trùng khớp số CMND, ngày và nơi cấp hoặc hộ khẩu thường trú với sổ BHXH.
 |
| Người lao động làm thủ tục hưởng chế độ tại Bảo hiểm xã hội Biên Hòa. |
Ngoài ra, BHXH Việt Nam còn lưu ý việc cấp lại sổ BHXH chỉ thực hiện trong trường hợp sổ bị mất, hỏng hoặc thay đổi, cải chính tên họ, ngày tháng năm sinh đã ghi trên sổ BHXH. Ngoài các trường hợp nêu trên, nếu có thay đổi các nội dung khác, như: số CMND, ngày, nơi cấp, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ BHXH.
* Thủ tục cấp sổ
Về thủ tục cấp sổ theo quy định của Luật BHXH rất đơn giản, người lao động chỉ cần điền đầy đủ các thông tin vào đơn đề nghị cấp sổ. Đồng thời đính kèm các văn bản, hợp đồng lao động, chứng minh quá trình tham gia lao động... Riêng đối với trường hợp cải chính thông tin thì hồ sơ cần thêm quyết định đính chính thông tin do chủ sử dụng lao động xác nhận, kèm theo các hồ sơ liên quan đến nhân thân...
| Lãnh đạo BHXH tỉnh cho biết, ngoài việc tiếp nhận các hồ sơ xin điều chỉnh nhân thân, xin cấp lại sổ BHXH bị mất, hỏng... BHXH đang phối hợp với Sở Lao động - thương binh và xã hội xử lý 771 trường hợp người lao động sử dụng hồ sơ của người khác để đi làm. Đây là những trường hợp người lao động tự chuốc... rắc rối, gây ảnh hưởng đến các quyền lợi của bản thân liên quan đến chế độ BHXH và trợ cấp thôi việc, trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm y tế... Việc điều chỉnh những hồ sơ này gặp rất nhiều trở ngại, như: người lao động ở xa, không xác minh được nhân thân người cho mượn tên, đơn vị sử dụng lao động ngại phiền, không tích cực hỗ trợ người lao động... |
Theo bà Nguyễn Thị Thanh Hương, Trưởng phòng Cấp sổ thẻ BHXH tỉnh, thì việc cấp lại sổ không mất phí và luật cũng không có quy định chế tài xử lý hành vi này. Do đó dẫn đến trường hợp người được cấp chưa ý thức cao trong việc giữ gìn sổ. Trung bình mỗi tháng, BHXH tỉnh nhận khoảng 1.200 hồ sơ xin cấp lại sổ do bị mất, hỏng, xin điều chỉnh nhân thân. Con số này trong thời gian gần đây có chiều hướng tăng. “Nếu sổ BHXH được thay đổi thành thẻ từ thì việc sử dụng và quản lý cũng như cấp đổi sẽ nhanh và tiện lợi hơn cho người lao động rất nhiều” - bà Hương nhấn mạnh.
Kim Liễu
