Báo Đồng Nai điện tử
En

Cải tiến hội họp

10:08, 20/08/2014

Nhiều ý kiến than thở, đi dự hội nghị ngán nhất là phần nghe đọc báo cáo.

Nhiều ý kiến than thở, đi dự hội nghị ngán nhất là phần nghe đọc báo cáo.

Trước khi vào hội nghị, mỗi đại biểu đều được phát tài liệu đầy đủ. Thậm chí có hội nghị còn gửi trước tài liệu để đại biểu có thời gian nghiên cứu. Ấy vậy, khi vào hội nghị chủ tọa vẫn cứ đọc lại báo cáo, tài liệu để mọi người cùng nghe. Điều này gây lãng phí thời gian cho cả người đọc và người nghe dẫn đến tình trạng không tập trung, mỗi người mỗi việc. Người thì lướt web, chơi game, người thì nhắn tin, điện thoại, người thì bỏ ra ngoài hút thuốc, nói chuyện...

Một điều thường thấy ở các hội nghị là đại biểu đi họp  không thích ngồi ở các hàng ghế trên để dễ về sớm. Để cho hình ảnh hội nghị được đẹp, trước khi vào hội nghị, nhiều chủ tọa đã phải “mời” đi “mời” lại nhiều lần đại biểu ngồi dồn lên những hàng ghế trên nhưng không dễ gì các đại biểu nghe theo.

Ngoài ra, một số đại biểu dự hội nghị lại không có tư duy tổng hợp, khái quát nên phát biểu dài lê thê, không toát ra được ý chính, không đi thẳng được vào vấn đề cần tập trung thảo luận. Có người phát biểu thì chỉ phô trương những kết quả đơn vị đạt được, đề cập thành tích với tên tuổi rõ ràng. Nhưng đến phần yếu kém lại đề cập chung chung, không nói rõ trách nhiệm của tập thể hay cá nhân có liên quan, không tìm ra được bài học, nguyên nhân yếu kém, giải pháp khắc phục... Chất lượng các cuộc họp như thế này chỉ gây lãng phí tiền của, thời gian và công sức của nhiều người.

Dương An

 

Tin xem nhiều