Sửa chữa, cải tạo Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh: Hướng đến một trung tâm hiện đại

Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh (phường Tân Phong, TP.Biên Hòa) là địa điểm thường xuyên diễn ra các hoạt động chính trị, kinh tế, văn hóa… quan trọng của tỉnh. Không chỉ vậy, đây còn là nơi để người dân tổ chức các buổi sinh hoạt cộng đồng, thể dục thể thao…

Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh (phường Tân Phong, TP.Biên Hòa) là địa điểm thường xuyên diễn ra các hoạt động chính trị, kinh tế, văn hóa… quan trọng của tỉnh. Không chỉ vậy, đây còn là nơi để người dân tổ chức các buổi sinh hoạt cộng đồng, thể dục thể thao… 

Phối cảnh tổng thể của dự án sửa chữa, cải tạo Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh do đơn vị tư vấn thiết kế là Công ty TNHH thiết kế kiến trúc - xây dựng Gia Định (TP.Hồ Chí Minh) thực hiện.

Thế nhưng hiện nay cơ sở vật chất của Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh đã xuống cấp, trang thiết bị và thiết kế tổng thể không còn đáp ứng được nhu cầu tổ chức các hoạt động lớn. Để giải quyết vấn đề này, ngày 25-3-2014, UBND tỉnh đã có văn bản chấp thuận giao Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh làm chủ đầu tư thực hiện sửa chữa, cải tạo công trình quan trọng này.

* Nhiều hạng mục xuống cấp

Sau khi có văn bản chấp thuận của UBND tỉnh, đơn vị chủ quản của Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh là Sở văn hóa - thể thao và du lịch đã tổ chức nhiều cuộc họp để lắng nghe ý kiến đóng góp của các cơ quan chuyên môn trong việc sửa chữa, cải tạo lại nơi này.

Ông Trần Quang Toại, Phó giám đốc Sở Văn hóa - thể thao và du lịch, cho biết: “Hiện Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh mới chỉ là nơi tổ chức hội nghị mà chưa có cơ sở lưu trú và các dịch vụ kèm theo phục vụ cho đại biểu về tham dự hội nghị. Do vậy, từ nhiều năm nay, tình trạng đại biểu “dự họp một nơi, ăn nghỉ một chỗ” gây rất nhiều trở ngại, đồng thời cũng ít nhiều ảnh hưởng đến vị thế của một tỉnh công nghiệp phát triển như Đồng Nai”.

Bà Tôn Thị Hồng Thái, Giám đốc Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện tỉnh, cho hay hầu hết các công trình bên trong khuôn viên của trung tâm, như hội trường lớn với hệ thống âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, sân khấu đều đã lạc hậu; hệ thống phòng họp, phòng hội thảo đều đã xuống cấp; công viên cây xanh, hồ nước tạo cảnh quan, tường rào, đường nội bộ đều hư hỏng...

* Hướng đến một trung tâm hiện đại

Từ những ý kiến đóng góp của các cơ quan chuyên môn cũng như người dân, Sở Văn hóa - thể thao và du lịch đã liệt kê một loạt các những hạng mục cần sửa chữa, cải tạo, bao gồm cả bên trong (hội trường lớn) và bên ngoài (khuôn viên công viên bao quanh hội trường lớn) để trình Tỉnh ủy, UBND tỉnh xem xét, cho ý kiến chỉ đạo.

Theo đó, bên trong hội trường lớn sẽ được bố trí thêm màn hình điện tử. 10 phòng họp nhỏ hiện hữu sẽ được cải tạo thành các phòng hội thảo lớn hơn với sức chứa từ 40-50 người. Hệ thống đèn nghệ thuật sân khấu, phòng cháy chữa cháy, máy lạnh sẽ được sửa chữa hoặc thay mới hoàn toàn. Nhà nghỉ công vụ được xây mới tương xứng với khách sạn 3 sao nhằm tạo không gian tiện nghi cho các đại biểu nghỉ ngơi.

Riêng không gian bên ngoài sẽ được cải tạo thành địa điểm tổ chức các hoạt động văn hóa, sinh hoạt cộng đồng phục vụ người dân trong tỉnh. Cụ thể, Sở Văn hóa - thể thao và du lịch đề xuất phương án phá bỏ hồ nước nổi phía trước Bảo tàng tỉnh để cải tạo thành hồ phun nước bằng phẳng, vừa tạo cảnh quan và khi cần có thể biến phần diện tích này thành sân khấu phục vụ triển lãm, các chương trình văn hóa văn nghệ ngoài trời. Toàn bộ cây xanh sẽ được giữ lại và có phương án bổ sung thêm nhằm giữ gìn và phát triển mảng xanh tại đây. Các tuyến đường nội bộ, hệ thống tường rào phải được sửa chữa, cải tạo lại. Cổng chính của trung tâm sẽ được bố trí màn hình điện tử phục vụ các nhiệm vụ tuyên truyền chính trị.  

Theo ông Nguyễn Văn Long, Giám đốc Sở Văn hóa - thể thao và du lịch, việc sửa chữa, cải tạo lại Trung tâm Hội nghị và tổ chức sự kiện trong thời điểm này hết sức cấp thiết và cần phải đẩy nhanh tiến độ thực hiện. Bởi việc quy hoạch, sửa chữa, cải tạo toàn diện sẽ góp phần quan trọng trong việc tạo ra một không gian văn hóa, thể thao và giải trí, phục vụ nhiệm vụ chính trị, mà trước mắt là Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh vào năm 2015.

Văn Truyên