Doanh nghiệp nhỏ và chuyện bảo trì chiếc két sắt văn phòng

Với cửa hàng, văn phòng và doanh nghiệp nhỏ, két sắt giữ tiền mặt, con dấu và hồ sơ quan trọng. Một ngày két không mở được có thể làm đình trệ cả hoạt động kinh doanh.

Anh Lai Key soi đèn kiểm tra mặt két trước khi mở.

Két văn phòng chịu tải nặng hơn két gia đình

Nếu két gia đình chỉ mở vài lần một năm, két văn phòng có thể được mở hàng chục lần mỗi ngày. Nhiều người cùng biết mã, nhiều người cùng thao tác, và tay nắm liên tục chịu lực.

Chính tần suất sử dụng cao khiến két văn phòng xuống cấp nhanh hơn: bàn phím mòn, tay nắm rơ, bản lề trĩu, pin hết nhanh. Những dòng như két văn phòng Việt Tiệp, Hòa Phát hay két khách sạn đều gặp tình trạng này.

Điều đáng nói là phần lớn doanh nghiệp chỉ nghĩ tới chiếc két khi nó đã không mở được.

Anh Lai Key xử lý két sắt mini quên mã.

Khi két đứng, công việc cũng đứng

Cửa hàng không lấy được tiền lẻ để mở bán. Kế toán không lấy được con dấu để ký chứng từ. Hồ sơ gốc nằm trong két đúng lúc cần nộp.

Những tình huống này thường xảy ra vào đầu giờ sáng, khi áp lực thời gian cao nhất. Vì vậy doanh nghiệp cần một đơn vị có thể tới nhanh, xử lý dứt điểm, và không làm hỏng chiếc két đang chứa tài sản.

Một chiếc két bị phá để lấy đồ ra thì doanh nghiệp phải mua két mới, và trong thời gian chờ, tài sản không có chỗ cất an toàn.

Anh Lai Key bàn giao lại khóa cho khách sau khi xử lý.

Bảo trì định kỳ: chi phí nhỏ, tránh sự cố lớn

Các đơn vị trong nghề khuyến nghị doanh nghiệp kiểm tra két định kỳ, đặc biệt với két dùng nhiều. Việc này bao gồm thay pin, vệ sinh bàn phím, kiểm tra độ rơ tay nắm và bản lề.

Anh Quan Hồng Lai, người sáng lập dịch vụ thợ khóa Laikey tại TP.HCM và Hà Nội, cho biết nhiều ca két văn phòng có thể tránh được nếu được kiểm tra sớm khi có dấu hiệu bất thường như bấm mã phải thử nhiều lần hay tay nắm nặng dần.

Khi cần sửa két sắt, doanh nghiệp nên yêu cầu thợ xuất chứng từ đầy đủ và làm việc với người có thẩm quyền trong công ty. Đây là điều kiện bình thường với đơn vị làm nghề tử tế.

Quản lý mã và quyền mở két

Doanh nghiệp nên đổi mã két mỗi khi có nhân sự nắm mã nghỉ việc. Chỉ giao mã cho số ít người cần thiết, và ghi lại ai được quyền mở.

Chìa khóa cơ dự phòng không nên cất trong ngăn bàn gần két. Nên giữ ở nơi riêng, do người phụ trách quản lý.

Chiếc két chỉ an toàn khi quy trình quản lý nó cũng chặt chẽ như chính lớp thép bên ngoài.

Thông tin liên hệ

Thợ Sửa Khóa Lai Key (Laikey) - dịch vụ thợ khóa tận nơi tại TP.HCM và Hà Nội

Hotline / Zalo: 0964 020 414 - trực 24/7

Địa chỉ: 159/19/5 đường Bạch Đằng, phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM