Nên chọn văn phòng truyền thống, Coworking space hay văn phòng ảo

Trong suốt quá trình làm việc và tiếp xúc với hàng nghìn chủ doanh nghiệp. Đa số mọi người coi văn phòng chỉ là "chỗ ngồi làm việc", nhưng thực tế, đó là công cụ truyền thông thầm lặng nhưng có sức nặng nhất của một thương hiệu. Quyết định đặt trụ sở ở đâu, thiết kế theo mô hình nào sẽ tác động trực tiếp đến cách đối tác đánh giá năng lực của bạn, cũng như cách nhân sự cống hiến mỗi ngày.

Đứng trước ba lựa chọn phổ biến nhất hiện nay: Văn phòng truyền thống, Coworking space và Văn phòng ảo. Đâu mới là giải pháp tối ưu nhất cho bài toán định vị thương hiệu và tối ưu chi phí?

1. Văn phòng truyền thống

Sàn văn phòng truyền thống.

Đây là mô hình văn phòng phổ biến nhất: Bạn thuê một văn phòng nguyên sàn, tự do thiết kế, setup nội thất và kiểm soát 100% không gian.

- Ưu điểm: Tính bảo mật và sự riêng tư tuyệt đối, có thể thiết kế và setup nội thất theo phong cách riêng. Không gian rộng rãi thoải mái hơn.

- Nhược điểm: Chi phí ban đầu khá cao. Tiền cọc (thường từ 3-6 tháng), chi phí thiết kế thi công ban đầu, cộng thêm ngân sách vận hành hàng tháng (điện, nước, tạp vụ, an ninh) đòi hỏi doanh nghiệp phải có dòng tiền cực kỳ ổn định. Tính linh hoạt cũng thấp do bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn.

Vậy mô hình văn phòng truyền thống phù hợp với ai?

Phù hợp với các doanh nghiệp đã qua giai đoạn startup, có quy mô nhân sự ổn định (từ 15-20 người trở lên) hoặc các ngành nghề yêu cầu tính bảo mật dữ liệu khắt khe như tài chính, luật, y tế.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp nhắm tới phân khúc cao cấp, định vị thương hiệu rõ ràng. Thì việc việc chọn văn phòng cho thuê Quận 1 với bảng tên lớn đặt trước sảnh sẽ là nước đi phù hợp để nâng tầm thương hiệu.

Galaxy Office cung cấp thông tin và báo giá chi tiết từng tòa nhà văn phòng truyền thống tại tất cả các Quận TP.HCM.

2. Coworking Space

Văn phòng trọn gói.

Đây là kiểu mô hình văn phòng làm việc hiện đại mang đến sự linh hoạt, tiện nghi và tiết kiệm chi phí tối đa. Được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất trong những năm gần đây.

- Ưu điểm: Bạn hoàn toàn loại bỏ được gánh nặng chi phí setup ban đầu và phí vận hành. Chỉ cần xách laptop đến là có thể làm việc ngay trong một không gian được thiết kế truyền cảm hứng. Đầy đủ tiện ích từ pantry, máy in đến phòng họp. Hơn nữa, môi trường này mở ra cơ hội networking tuyệt vời với cộng đồng doanh nghiệp đa ngành nghề.

- Nhược điểm: Thiếu đi sự riêng tư cần thiết. Đội ngũ nhân sự đôi khi dễ bị xao nhãng bởi sự ồn ào của các công ty khác. Đồng thời, việc thiết kế hay setup một không gian đậm nét văn hóa thương hiệu của doanh nghiệp vào một không gian chung là điều bất khả thi.

Mô hình Coworking Space phù hợp với các startup công nghệ, đội nhóm dự án ngắn hạn, freelancer, hoặc các agency về sáng tạo, truyền thông cần một môi trường năng động, linh hoạt để kích thích ý tưởng.

Văn phòng trọn gói thường tập trung tạ các khu vực văn phòng cho thuê Quận 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận. Nơi có hệ thống giao thông kết nối trung tâm và đặc biệt là nhiều lựa chọn về giá.

Galaxy Office tư vấn hỗ trợ khách hàng thuê văn phòng trọn gói (Coworking Space) với mức giá tốt nhất tại: Regus, cirCO, Dreamplex, Serepok, The Executive Centre, Esmart,....

3. Văn phòng ảo

Mô hình văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp "địa chỉ kinh doanh" hoàn toàn hợp pháp và đắc địa để đăng ký giấy phép, in danh thiếp. Trong khi đội ngũ nhân sự thực tế có thể làm việc từ xa hoặc làm việc tại khu vực khu vực giá thuê văn phòng tối ưu hơn.

- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí tối đa (thường chỉ bằng 1/10 so với thuê văn phòng truyền thống hay văn phòng trọn gói). Bạn vẫn sở hữu địa chỉ tại các tòa nhà hạng A, hạng B cao cấp, sang trọng. Các dịch vụ đi kèm như lễ tân nhận thư từ, trực tổng đài và hệ thống phòng họp cho thuê theo giờ giúp hình ảnh doanh nghiệp luôn chuyên nghiệp.

- Nhược điểm: Không có không gian làm việc tập trung hàng ngày, đòi hỏi người lãnh đạo phải có kỹ năng quản lý nhân sự từ xa cực tốt.

Phù hợp với các cá nhân tự kinh doanh, doanh nghiệp nước ngoài/ngoại tỉnh muốn đặt văn phòng đại diện tìm hiểu, dò thị trường hoặc các công ty vận hành hoàn toàn theo mô hình làm việc từ xa.

Doanh nghiệp của bạn nên chọn văn phòng truyền thống, Coworking Space hay văn phòng ảo?

Không có một mô hình văn phòng nào là hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. Sự lựa chọn tốt nhất là sự lựa chọn phù hợp với giai đoạn phát triển và chiến lược kinh doanh hiện tại.

Nếu bạn đang trong giai đoạn "đốt tiền" để tăng trưởng nhanh. Hãy giữ cho mức chi phí thật nhẹ bằng cách chọn Coworking hoặc Văn phòng ảo. Nhưng nếu cần củng cố vị thế và khẳng định tầm vóc thì tìm kiếm một không gian truyền thống mang đậm dấu ấn riêng là sự đầu tư xứng đáng.

Thị trường văn phòng cho thuê HCM hiện nay phát triển cực kỳ sôi động với đa dạng phân khúc từ các quận trung tâm đến khu vực rìa trung tâm. Dù ngân sách của bạn ở mức nào, luôn có những giải pháp mặt bằng tối ưu để làm bệ phóng cho doanh nghiệp tiến xa hơn.

Thông tin liên hệ Công ty TNHH Galaxy Office:

- Trụ sở chính: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, phường Sài Gòn, TP.HCM.

- Hotline: 0939.663.882.

- Website: https://www.galaxyoffice.vn/