Hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ trong thời hạn 5 ngày

Theo quy định của Tổng cục thuế, đến ngày 31-5 việc nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2009 sẽ hết hạn. Để giúp các tổ chức, cá nhân chi trả và cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hiểu thêm chính sách và thủ tục quyết toán thuế TNCN, nhất là việc hoàn lại số thuế TNCN nộp thừa được tốt, mới đây ngành thuế đã xây dựng xong phần mềm hỗ trợ khai thuế và cung cấp miễn phí cho người nộp thuế để người nộp thuế sử dụng trong việc lập tờ khai quyết toán...

Theo quy định của Tổng cục thuế, đến ngày 31-5 việc nộp quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2009 sẽ hết hạn. Để giúp các tổ chức, cá nhân chi trả và cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hiểu thêm chính sách và thủ tục quyết toán thuế TNCN, nhất là việc hoàn lại số thuế TNCN nộp thừa được tốt, mới đây ngành thuế đã xây dựng xong phần mềm hỗ trợ khai thuế và cung cấp miễn phí cho người nộp thuế để người nộp thuế sử dụng trong việc lập tờ khai quyết toán...

Theo quy định, sau khi lập xong hồ sơ quyết toán thuế, người nộp thuế một mặt sẽ truyền số liệu quyết toán thuế theo đường truyền www.tncnonline.com.vn để gởi dữ liệu cho cơ quan thuế, mặt khác sẽ in ra, ký tên đóng dấu và gởi cho cơ quan thuế theo quy định như sau:

Thứ nhất, các tổ chức chi trả thu nhập, nếu là các cơ quan ban ngành thuộc cấp tỉnh sẽ nộp hồ sơ tại Cục thuế; cấp huyện sẽ nộp hồ sơ tại Chi cục thuế - nơi đơn vị mình đóng trụ sở. Nếu là doanh nghiệp thì nộp cho cơ quan thuế đang trực tiếp quản lý đơn vị mình. Riêng các đơn vị hành chính sự nghiệp hưởng lương từ ngân sách nhà nước hàng tháng, hàng quý không có khấu trừ thuế, thì tạm thời không phải nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2009.

Thứ hai, nếu cá nhân là người chỉ nhận thu nhập duy nhất một nơi trong năm sẽ ủy quyền để tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thuế thay hoặc nộp hồ sơ thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý đơn vị trả thu nhập. Nếu cá nhân trong năm nhận thu nhập từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý đơn vị trả thu nhập mà cá nhân ký hợp đồng lao động trên 3 tháng và đăng ký giảm trừ gia cảnh; nếu không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, thì nơi nộp hồ sơ thuế là nơi cá nhân đăng ký giảm trừ gia cảnh; nếu chưa đăng ký giảm trừ gia cảnh thì hồ sơ thuế được nộp tại chi cục thuế nơi cá nhân đó cư trú.

Tuy nhiên, cũng theo quy định của Luật Thuế TNCN, thì sau khi quyết toán thuế sẽ có cá nhân phải hoàn thuế do trong năm đã bị các tổ chức trả thu nhập tạm khấu trừ thuế. Vì vậy để có cơ sở cho việc hoàn loại thuế này, Bộ tài chánh đã ban hành công văn số 4283 và ngày 21-5, Tổng cục Thuế cũng đã có công văn số 1700. Theo đó, việc hoàn thuế TNCN sẽ được phân làm hai trường hợp sau đây:

Thứ nhất, cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN qua tổ chức chi trả thu nhập, thì tổ chức trả thu nhập sẽ thực hiện việc hoàn thuế bằng cách lấy số thuế của người trong đơn vị mình còn nộp thiếu so với quyết toán để trả cho người có số thuế thừa (số đã nộp lớn hơn số phải nộp), sau khi bù trừ nếu vẫn còn số thuế phải hoàn cho các cá nhân trong đơn vị. Trường hợp trong đơn vị chỉ có cá nhân nộp thừa thì tổ chức trả thu nhập hoàn thuế cho cá nhân nộp thừa (trường hợp này Bộ Tài chính khuyến cáo tổ chức chi trả sẽ ứng trước tiền để hoàn lại cho người nộp thuế và sau đó làm văn bản đề nghị gởi kèm tờ khai quyết toán thuế của đơn vị mình cho cơ quan thuế, để cơ quan thuế lập thủ tục hoàn lại số thuế còn thiếu của các cá nhân trên).

Thứ hai, cá nhân thuộc đối tượng trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế, thì khi quyết toán thuế nếu có số thuế nộp thừa, cá nhân chỉ cần gởi kèm quyết toán thuế các chứng từ khấu trừ thuế trong năm (bản gốc) và nộp cho cơ quan thuế và cơ quan thuế sẽ căn cứ quyết toán thuế mà cá nhân gởi để làm thủ tục hoàn lại số thuế nộp thừa cho cá nhân. Thời gian hoàn thuế cho cả tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân tự quyết toán thuế là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Nguyễn Văn Bình