Cách tra cứu thông tin công dân thay sổ hộ khẩu

Theo Luật Cư trú năm 2020, từ ngày 1-1-2023, toàn bộ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy sẽ không còn giá trị sử dụng. Cơ quan chức năng sẽ quản lý thông tin cư trú của người dân bằng phương thức điện tử. Trao đổi với phóng viên Báo Đồng Nai về nội dung này, đại tá TRẦN NGỌC MINH, Trưởng phòng Cảnh sát Quản lý hành chính (QLHC) về trật tự xã hội (PC06) Công an tỉnh cho biết:

Theo Luật Cư trú năm 2020, từ ngày 1-1-2023, toàn bộ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy sẽ không còn giá trị sử dụng. Cơ quan chức năng sẽ quản lý thông tin cư trú của người dân bằng phương thức điện tử. Trao đổi với phóng viên Báo Đồng Nai về nội dung này, đại tá TRẦN NGỌC MINH, Trưởng phòng Cảnh sát Quản lý hành chính (QLHC) về trật tự xã hội (PC06) Công an tỉnh cho biết:

Đại tá Trần Ngọc Minh (phải), Trưởng phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh trả lời thắc mắc của người dân P.Long Bình (TP.Biên Hòa) liên quan đến căn cước công dân

- Hiện có 7 phương thức sử dụng thông tin công dân thay việc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự. Người dân và cơ quan, đơn vị chức năng cần nắm bắt để giúp việc triển khai thực hiện các quy định của Luật Cư trú năm 2020 đảm bảo thống nhất, đồng bộ và  hiệu quả.

* Cụ thể, 7 phương thức sử dụng thông tin công dân thay việc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú là gì, thưa ông?

- Đó là các phương thức: sử dụng thẻ căn cước công dân (CCCD) gắn chíp điện tử; sử dụng thiết bị đọc mã QR trên thẻ CCCD có gắn chíp; sử dụng thiết bị đọc chíp trên thẻ CCCD; công dân tra cứu, khai thác thông tin cá nhân trực tuyến trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để sử dụng khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự; sử dụng ứng dụng VNeID hiển thị các thông tin trên các thiết bị điện tử để phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự; sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú; sử dụng thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

* Theo ông, cách sử dụng thẻ CCCD gắn chíp điện tử, thiết bị đọc mã QR trên thẻ như thế nào để mang lại những lợi ích thiết thực?

- Thẻ CCCD gắn chíp điện tử là giấy tờ pháp lý chứng minh thông tin về cá nhân, nơi thường trú. Theo Luật CCCD năm 2014 quy định, CCCD là thông tin cơ bản về lai lịch, nhân dạng của công dân. Khi công dân xuất trình thẻ CCCD theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền thì cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền không được yêu cầu công dân xuất trình thêm giấy tờ khác chứng nhận các thông tin về CCCD.

Về thiết bị đọc mã QR trên thẻ CCCD có gắn chip, cơ quan, tổ chức, công dân sử dụng thiết bị đọc mã QR theo tiêu chuẩn do Bộ TT-TT ban hành, tích hợp với máy tính hoặc thiết bị di động để đọc thông tin công dân từ mã QR trên thẻ CCCD.

Cơ quan, tổ chức, công dân sử dụng thiết bị đọc thông tin trong chip trên thẻ CCCD phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, giao dịch dân sự. Thiết bị này do Trung tâm Dữ liệu quốc gia về dân cư - Cục Cảnh sát QLHC về trật tự xã hội nghiên cứu kết hợp sản xuất. Hiện nay, Cục Cảnh sát QLHC về trật tự xã hội đã cấp cho công an cấp huyện sử dụng.

* Hiện nhiều người chưa biết cách sử dụng ứng dụng VNeID hiển thị các thông tin trên các thiết bị điện tử để phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự (theo Quyết định số 34/QĐ-TTg ngày 8-11-2021 của Thủ tướng Chính phủ),  ông có thể hướng dẫn?

- Trước tiên, công dân đến cơ quan công an đăng ký tài khoản mức 2; thực hiện cài đặt ứng dụng VNeID; thực hiện kích hoạt tài khoản trên thiết bị di động khi nhận được tin nhắn thông báo đăng ký tài khoản thành công theo các bước trong ứng dụng VNeID.

Sau khi được kích hoạt, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử như sau: Công dân thực hiện đăng nhập một lần trên Cổng dịch vụ công quốc gia (liên thông với cổng dịch vụ công của các bộ, ngành, địa phương) với tên tài khoản là số định danh cá nhân và mật khẩu để thực hiện các dịch vụ công trực tuyến. Tùy từng dịch vụ công trực tuyến, thông tin của công dân sẽ được điền vào biểu mẫu điện tử (form), người dân không phải điền và không sửa được thông tin.

Các thông tin (tùy theo dịch vụ) gồm: họ, chữ đệm và tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quê quán; dân tộc; tôn giáo; quốc tịch; nơi thường trú; họ; chữ đệm và tên của cha, mẹ, vợ hoặc chồng; số chứng minh nhân dân đã được cấp; ngày cấp; ngày hết hạn (của thẻ CCCD); đặc điểm nhận dạng; ảnh chân dung; trích chọn vân tay; số thẻ CCCD (số định danh cá nhân).

Sử dụng các thông tin hiển thị trên VNeID: công dân sử dụng tài khoản, mật khẩu đăng nhập ứng dụng VNeID trên thiết bị di động. Các thông tin CCCD, thông tin dân cư được tích hợp hiển thị trên ứng dụng VNeID để người dân, cơ quan, tổ chức sử dụng để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và các giao dịch của người dân. Các doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp với hệ thống định danh xác thực điện tử của Bộ Công an để sử dụng xác thực điện tử tài khoản định danh điện tử của người dân.

* Cần lưu ý gì về phương thức sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú và sử dụng thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thưa ông?

- Công dân trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú trong cả nước không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua dịch vụ công trực tuyến khi cần thiết (Cổng dịch vụ công quản lý cư trú). Cơ quan đăng ký cư trú sẽ cấp giấy xác nhận thông tin về cư trú cho công dân dưới hình thức văn bản hoặc văn bản điện tử theo yêu cầu của công dân. Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp và có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp quy định tại khoản 1, Điều 19 Luật Cư trú xác nhận về việc khai báo cư trú.

Ngành Công an đã thực hiện cấp thông báo số định danh và thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho 100% người dân chưa được cấp CCCD trên toàn quốc để người dân sử dụng giải quyết các thủ tục hành chính, các giao dịch dân sự cần chứng minh nơi cư trú của công dân.

Việc triển khai các phương thức sử dụng thông tin công dân thay việc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự nhằm tạo điều kiện thuận lợi, giảm phiền hà cho công dân trong thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự, bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân.

* Xin cảm ơn ông!

Kim Liễu (thực hiện)