Khi sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính, không được yêu cầu người dân đổi căn cước

Thời gian qua, nhiều ý kiến bạn đọc băn khoăn về việc khi bỏ đơn vị hành chính cấp huyện, sáp nhập xã, tỉnh, người dân có phải điều chỉnh, cập nhật căn cước công dân (CCCD), thẻ căn cước hay không?

Người dân thực hiện các thủ tục cấp thẻ căn cước tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thành phố Biên Hòa. Ảnh: K.Liễu

Thượng tá Đoàn Thị Phẩm, Phó trưởng phòng Cảnh sát quản lý hành chính (QLHC) Công an tỉnh cho biết, thẻ CCCD và thẻ căn cước được cấp cho người dân trước khi thực hiện việc sáp nhập xã, tỉnh, nếu chưa hết thời hạn thì vẫn được tiếp tục sử dụng. Thông tin trong căn cước điện tử sẽ được ưu tiên sử dụng.

Ưu tiên sử dụng thông tin trong căn cước điện tử

Luật Căn cước năm 2023 quy định, thẻ CCCD, thẻ căn cước có giá trị sử dụng đến hết thời hạn được in trên thẻ. Người dân khi có nhu cầu thì được cấp đổi sang thẻ căn cước. Luật Căn cước năm 2023 cũng quy định cấp đổi thẻ căn cước theo yêu cầu của người được cấp thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính. Trường hợp này, người dân không phải nộp chi phí cấp đổi thẻ.

Cũng theo thượng tá Đoàn Thị Phẩm, liên quan đến nội dung trên, Bộ Công an vừa ban hành Công văn số 1555/BCA-C06 ngày 22-4-2025 về việc hướng dẫn một số nội dung liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp gửi các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam và UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Sau đó, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Văn bản số 6845/UBND-THNC ngày 2-6-2025 chỉ đạo triển khai thực hiện Công văn số 1555/BCA-C06 của Bộ Công an. Theo đó, đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương phải triển khai thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý và sử dụng con dấu trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy, đảm bảo sự chặt chẽ và đúng quy định. Công an tỉnh được giao nhiệm vụ hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị trong quá trình sắp xếp theo Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 1-7-2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu nhằm đảm bảo công việc không bị gián đoạn hay ảnh hưởng.

Trong văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện Công văn số 1555/BCA-C06 của Bộ Công an, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị, địa phương quán triệt triển khai đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nghiêm Luật Căn cước năm 2023, trọng tâm là Điều 33. Cụ thể: khi phát hiện có sự khác biệt giữa thông tin in trên thẻ căn cước (hoặc dữ liệu mã hóa) và thông tin trong căn cước điện tử, thì thông tin trong căn cước điện tử sẽ được ưu tiên sử dụng. Đặc biệt là thông tin cư trú của công dân sau khi điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính, không được yêu cầu người dân thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ căn cước. Thường xuyên kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp cán bộ, công chức vi phạm quy định này.

Tránh gây chậm trễ hoặc gián đoạn hoạt động cấp phiếu lý lịch tư pháp

Trong văn bản chỉ đạo về triển khai Công văn số 1555/BCA-C06 ngày 22-4-2025 hướng dẫn một số nội dung liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp của Bộ Công an, UBND tỉnh yêu cầu Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan để triển khai thực hiện hướng dẫn của Bộ Công an trong lĩnh vực lý lịch tư pháp, công bố đầy đủ danh mục thủ tục hành chính được tiếp nhận tại bộ phận một cửa; đồng thời, xác định rõ thẩm quyền, trình tự, số lượng, thời hạn giải quyết, tránh gây chậm trễ hoặc gián đoạn hoạt động cấp phiếu lý lịch tư pháp.

Tránh tình trạng người dân đổ xô đi cấp đổi giấy tờ tùy thân

Để tránh gây phiền hà và lãng phí cho người dân, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường tuyên truyền, phổ biến rộng rãi về các quy định nói trên, giúp ngăn chặn tình trạng người dân đổ xô đi cấp đổi giấy tờ tùy thân không cần thiết, đặc biệt là thẻ căn cước, khi thông tin thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Công an tỉnh khẩn trương phổ biến và quán triệt chỉ đạo tại Công văn số 1555/BCA-C06 của Bộ Công an tới các đơn vị, địa phương.

Về cơ quan quản lý cư trú (công an cấp xã) có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú. Công dân sẽ không cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin cư trú khi có sự thay đổi, sáp nhập địa giới hành chính; theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn việc triển khai, thường xuyên kiểm tra, giám sát, chỉ đạo, chấn chỉnh và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.

Về rà soát cung cấp số liệu nhân khẩu thực tế tại đơn vị hành chính các cấp, Công an tỉnh căn cứ chỉ đạo của Bộ Công an, chủ động phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan, sẵn sàng cung cấp thông tin về hộ, nhân khẩu đang quản lý để làm cơ sở tham mưu cho Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh các vấn đề liên quan đến sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.           

Kim Liễu