Triển khai đồng bộ phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên

(ĐN) – Sáng 23-2, Trung ương Đoàn phối hợp với Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam tổ chức lễ ra mắt và tập huấn triển khai phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên bằng hình thức trực tuyến.

Cán bộ Đoàn cơ sở trên địa bàn tỉnh tham gia tập huấn sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên (Ảnh: Tỉnh đoàn cung cấp)

Các đồng chí: Nguyễn Anh Tuấn, Ủy viên Ban chấp hành Trung ương Đảng, Bí thư thứ nhất Trung ương Đoàn; Bùi Quang Huy, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Bí thư thường trực Trung ương Đoàn đã đến dự.

Phát biểu khai mạc, đồng chí Bùi Quang Huy, Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Bí thư thường trực Trung ương Đoàn cho rằng, chuyển đổi số là xu thế tất yếu không chỉ ở riêng nước ta mà trên toàn thế giới, nhất là trong bối cảnh hiện nay, khi mà chúng ta đang thực hiện mục tiêu kép - vừa chống đại dịch Covid-19 vừa phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội. Vì vậy, thời gian qua, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh đã phối hợp với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam xây dựng các phần mềm, các ứng dụng phục vụ việc quản lý, điều hành trong toàn hệ thống Đoàn, trong đó có phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên.

Sau khi được triển khai thí điểm tại 7 tỉnh, thành đoàn, đoàn trực thuộc, Trung ương Đoàn quyết định ra mắt, triển khai đồng bộ đến các cấp bộ đoàn nhằm giúp số hoá toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước, giúp các cấp bộ đoàn thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong việc quản lý của tổ chức Đoàn.

Bí thư thường trực Trung ương Đoàn đề nghị, các cấp bộ Đoàn tuyên truyền nâng cao nhận thức của người dùng, mà cụ thể là của đoàn viên thanh niên và cán bộ đoàn về ý nghĩa, mục đích và những tiện lợi mà phần mềm mang lại. Bên cạnh đó, cần phát huy vai trò người đứng đầu tổ chức Đoàn các địa phương, đơn vị trong việc chuyển đổi số nói chung và triển khai phần mềm quản lý đoàn viên này nói riêng. Đồng thời, cần thường xuyên tập huấn, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên; có khuyến khích, khen thưởng, động viên với những đơn vị làm tốt và chế tài với những đơn vị chưa thực hiện tốt việc triển khai sử dụng phần mềm; thậm chí có thể đưa vào tiêu chí đánh giá thi đua hằng năm giữa các đơn vị.

Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên được thiết kế dưới hình thức website. Để sử dụng phần mềm, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được Đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý. Phần mềm có những tính năng nổi bật, như: được kết nối với ứng dụng Thanh niên Việt Nam để đoàn viên có thể khai báo thông tin trực tiếp trên ứng dụng; việc khai báo thông tin dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động. Phần mềm được tích hợp công nghệ eKYC giúp định danh chuẩn xác các đoàn viên thanh niên khi đăng nhập vào ứng dụng Thanh niên Việt Nam. Thông tin đoàn viên trên hệ thống sẽ được thể hiện một cách tổng thể, tập trung và toàn diện trên quy mô cả nước, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và khai thác cơ sở dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ Đoàn.

Không chỉ có thông tin đoàn viên, việc thực hiện nghiệp vụ công tác quản lý đoàn viên cũng được số hóa đưa vào phần mềm với 12 nghiệp vụ, gồm: kết nạp đoàn viên mới; chuyển đi, chuyển đến; trưởng thành đoàn; xóa tên đoàn viên; chương trình rèn luyện đoàn viên; đánh giá, xếp loại đoàn viên; đoàn viên danh dự; đoàn viên ưu tú; khen thưởng, kỷ luật; đoàn viên đi làm ăn xa; sinh hoạt đoàn nơi cư trú; sinh hoạt đoàn tạm thời đảm bảo theo đúng quy định Điều lệ Đoàn. Ngoài ra, phần mềm tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa các tổ chức Đoàn như: Chat nội bộ, văn bản chỉ đạo, mời họp.

Dịp này, Trung ương Đoàn cũng đã tổ chức tập huấn trực tuyến hướng dẫn việc sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên cho cán bộ Đoàn các cấp trong cả nước.

Nga Sơn