Doanh nghiệp xăng, dầu rốt ráo triển khai hóa đơn điện tử

Kết luận phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 2-2024, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính đã yêu cầu các địa phương phối hợp với cơ quan thuế xử lý các doanh nghiệp (DN) đến hết ngày 31-3-2024 chưa triển khai việc xuất hóa đơn điện tử (HĐĐT). Trong đó, yêu cầu DN vi phạm tạm dừng hoạt động, thu hồi giấy phép, chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.

Đồ họa thể hiện tỷ lệ doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn Đồng Nai thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng tính đến ngày 20-3-2024. Nguồn: Cục Thuế Đồng Nai - Đồ họa: HẢI HÀ

Nhiều DN kinh doanh xăng, dầu đang đốc thúc đối tác hoàn thiện các giải pháp công nghệ để áp dụng xuất hóa đơn điện tử, áp dụng ngay trong tháng này, tránh bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

* Tỷ lệ triển khai còn chậm

Theo Cục Thuế Đồng Nai, thời gian qua, đơn vị đã tập huấn hướng dẫn và ban hành nhiều công văn triển khai, đẩy mạnh thực hiện phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng trong kinh doanh, bán lẻ xăng, dầu. Tuy nhiên, kết quả thực hiện đến nay vẫn chưa cao. Tính đến giữa tháng 3-2024, có 92/339 DN, cửa hàng bán lẻ xăng, dầu trên toàn tỉnh thực hiện phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng, đạt tỷ lệ hơn 27%. Tính đến ngày 20-3, đã có 66,6% doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ xăng, dầu trên toàn tỉnh thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng.

Khó khăn lớn nhất trong việc thực hiện phát hành HĐĐT đối với từng lần bán hàng là việc sử dụng HĐĐT theo từng lần bán hàng đối với các cửa hàng, DN kinh doanh xăng, dầu sẽ phát sinh thêm khoản chi phí, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Một số DN còn chưa nhận thức được lợi ích và trách nhiệm của việc thực hiện sử dụng hóa HĐĐT theo từng lần bán hàng đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng, dầu…

Trước hạn chót ngày 31-3, nhiều DN rốt ráo tìm giải pháp nhưng còn gặp vướng mắc liên quan tới các vấn đề kỹ thuật như: lựa chọn công nghệ, kiểm định cột bơm...

Đại diện chuỗi Cửa hàng xăng dầu H.P ở Đồng Nai cho biết, các cửa hàng đang tăng tốc áp dụng công nghệ để triển khai HĐĐT cho từng lần bán lẻ. Hiện nay, cơ bản các vấn đề kỹ thuật, giải pháp công nghệ đều đã được lắp đặt. Tuy nhiên, vướng mắc của các cửa hàng là khâu xuất hóa đơn và đưa dữ liệu về phần mềm kế toán chung của công ty do 2 đơn vị cung ứng nên có sự “lệch pha”. Để kịp tiến độ triển khai, chuỗi cửa hàng đang phối hợp với các bên liên quan có phương án xử lý phù hợp, rốt ráo.

Chủ tịch Hiệp hội Dầu khí Đồng Nai Văn Tấn Phụng cho hay, hiện nhiều DN kinh doanh xăng, dầu tư nhân gặp khó khăn về kinh phí đầu tư triển khai HĐĐT, nhất là trong bối cảnh tình hình kinh tế chưa khởi sắc hoàn toàn. Dù vậy, để đảm bảo tiến độ, các công ty đang nỗ lực để kịp thời triển khai các giải pháp công nghệ. Đối với những DN nhỏ đang tạm áp dụng một số giải pháp tạm thời như sử dụng máy POS…

Ông Văn Tấn Phụng nhấn mạnh, việc chưa có các quy trình tiêu chuẩn trong xuất HĐĐT từng lần trong bán xăng, dầu dẫn đến việc mỗi giải pháp lại có quy trình thực hiện khác nhau, không đồng bộ, không tiêu chuẩn. Điều này gây khó khăn cho DN trong việc lựa chọn công nghệ, phần mềm, quá trình thẩm định thiết bị, bo mạch còn gặp một số vướng mắc. Do đó, các ngành liên quan cần có sự thống nhất trong khâu thẩm định về máy móc, thiết bị, bo mạch một cách đồng bộ. Ngoài ra, cơ quan thuế nên thống nhất trong việc cung cấp hóa đơn mỗi lần xuất bán cho DN xăng, dầu, bởi trên thị trường hiện có nhiều đơn vị chào mời, cung cấp hóa đơn theo mỗi giá, mỗi tiêu chuẩn khác nhau…

* Ráo riết hoàn thiện hệ thống

Hiện nhiều hệ thống của các DN kinh doanh xăng, dầu đang ráo riết hoàn thiện trang thiết bị, hệ thống phục vụ cho việc triển khai xuất HĐĐT theo từng lần bán hàng.

Theo Công ty Xăng dầu Đồng Nai (Petrolimex Đồng Nai), công ty đã thực hiện rà soát cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, đường truyền internet, tổ chức đào tạo cho người lao động. Công ty đã trang bị các cột bơm xăng, dầu đáp ứng cho công tác bán hàng, quản lý, kết nối với hệ thống phần mềm của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam nên từ khi áp dụng giải pháp phát hành HĐĐT theo từng lần bán đến nay, hoạt động bán hàng và lập hóa đơn theo từng lần bán của công ty đều thuận lợi. Việc triển khai HĐĐT này mang lại nhiều lợi ích và không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Hoạt động bán lẻ xăng dầu tại một cửa hàng xăng dầu ở thành phố Biên Hòa. Ảnh: Hải Hà

Giám đốc Công ty CP Xăng dầu Tín Nghĩa Trần Thanh Tùng cho biết, công ty đã đầu tư khoảng 9 tỷ đồng để triển khai hệ thống thiết bị, đường cáp kết nối dữ liệu, phần mềm Egas cho hơn 50 cửa hàng kinh doanh xăng, dầu của công ty. Ngoài ra, công ty đã triển khai các đợt tập huấn cho cán bộ, nhân viên để thực hành các bước thực tế trong quá trình triển khai HĐĐT theo từng lần bán hàng. Để đảm bảo triển khai hệ thống mang tính lâu dài, đảm bảo quy trình, công ty chủ động lựa chọn các đơn vị cung cấp phần mềm, hệ thống công nghệ uy tín. Bên cạnh đó, việc triển khai HĐĐT lần này còn là tiền đề để công ty phát triển thêm các kênh thanh toán không dùng tiền mặt, tăng thêm tiện ích cho khách hàng.

Phó cục trưởng Cục Thuế Đồng Nai Nguyễn Văn Viện chia sẻ, nhằm đảm bảo 100% các DN, cửa hàng thực hiện lập HĐĐT theo từng lần bán hàng, Cục Thuế Đồng Nai đã chỉ đạo các đơn vị trực thuộc nhanh chóng triển khai thực hiện một số nội dung, nhiệm vụ trọng tâm. Trong đó, tiếp tục đẩy mạnh việc triển khai thực hiện nội dung chỉ đạo tại các công điện của Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế. Đồng thời, thành lập tổ thường trực triển khai phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng tại Cục Thuế Đồng Nai để tăng cường năng lực giám sát, kịp thời hướng dẫn, hỗ trợ người nộp thuế xử lý các vướng mắc trong quá trình triển khai...

Cục Thuế Đồng Nai sẽ làm việc cụ thể với từng DN, các cửa hàng kinh doanh xăng, dầu, các nhà cung cấp giải pháp xác định cụ thể mức độ, khả năng đáp ứng việc triển khai HĐĐT theo từng lần bán hàng… để đảm bảo tiến độ.            

Hải Quân