Hậu trường Lễ xuất quân Trường Tươi Đồng Nai: Bài toán vận hành một sự kiện quy mô lớn

Để tạo nên không gian Lễ xuất quân CLB Trường Tươi Đồng Nai mùa giải 2026-2027 tại Nhà thi đấu Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu thể thao Thành phố Đồng Nai, phía sau sân khấu là quá trình chuẩn bị, thi công và vận hành đồng bộ nhiều hạng mục của đội ngũ Sài Gòn Light Event.

Chiều 29-8-2026, Lễ xuất quân CLB Trường Tươi Đồng Nai mùa giải 2026-2027 diễn ra với chủ đề “Thành phố Đồng Nai chào V.League – Mang hào khí Đồng Nai vươn tầm”.

Sự kiện đánh dấu mùa giải đầu tiên của đội bóng tại V.League 1 sau chức vô địch Giải Hạng Nhất Quốc gia 2025-2026. Bên cạnh lễ xuất quân, chương trình còn kết hợp Lễ khai giảng Học viện Bóng đá Trường Tươi Đồng Nai năm học 2026-2027, ra mắt trang phục, ban huấn luyện và đội hình mùa giải mới.

Chương trình có sự hiện diện của Trung tướng, Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân Phạm Tuân; ông Trần Quốc Tuấn, Chủ tịch Liên đoàn Bóng đá Việt Nam (VFF); ông Phạm Hương Sơn, Chủ tịch HĐQT Tập đoàn Trường Tươi, Chủ tịch CLB Bóng đá Trường Tươi Đồng Nai; cùng đại diện lãnh đạo địa phương, ban huấn luyện, cầu thủ, học viên và đông đảo khách mời.

Phía sau những nghi thức và khoảnh khắc trên sân khấu là quá trình chuẩn bị nhiều ngày của Công ty TNHH Tổ chức Sự kiện Sài Gòn Light (Sài Gòn Light Event) - đơn vị đảm nhiệm tổ chức và triển khai đồng bộ các hạng mục phục vụ chương trình.

Chuẩn bị từ trước ngày diễn ra chương trình

Đội ngũ Sài Gòn Light Event bắt đầu tập kết thiết bị tại nhà thi đấu từ ngày 27-8, hai ngày trước khi sự kiện chính thức diễn ra.

Đội ngũ Sài Gòn Light Event triển khai các hạng mục phục vụ Lễ xuất quân CLB Trường Tươi Đồng Nai trước ngày diễn ra chương trình.

Quá trình chuẩn bị bao gồm vận chuyển và lắp dựng sân khấu, hệ thống truss, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, thiết lập khu vực điều khiển kỹ thuật, bàn ghế khách mời và các hạng mục nhận diện.

Sân khấu chính có kích thước khoảng 14x6m, được tính toán để đáp ứng nhiều đội hình khác nhau xuất hiện trong chương trình. Hệ thống tam cấp phía trước và hai bên hỗ trợ việc di chuyển của cầu thủ, học viên và khách mời trong từng nội dung.

Từ quá trình chuẩn bị đến khi chương trình chính thức diễn ra, các hạng mục được triển khai theo tiến độ chung nhằm bảo đảm thời gian dành cho kiểm tra kỹ thuật, hoàn thiện không gian và tổng duyệt.

Nhà thi đấu lớn và bài toán kỹ thuật

Đặc điểm của nhà thi đấu là không gian rộng, trần cao và khu vực khách ngồi trải dài. Điều này đặt ra yêu cầu về tầm nhìn sân khấu, vùng hiển thị hình ảnh, độ phủ âm thanh và khả năng kiểm soát ánh sáng.

Hệ thống màn hình LED được bố trí với màn hình trung tâm kích thước lớn kết hợp hai màn hình hai bên, hỗ trợ trình chiếu key visual, video, thông tin chương trình và hình ảnh trong suốt sự kiện.

Âm thanh được điều chỉnh phù hợp với đặc tính không gian nhà thi đấu, trong khi hệ thống ánh sáng được lập trình theo từng nhóm nội dung. Các phần phát biểu ưu tiên sự trang trọng; biểu diễn, ra mắt đội hình và nghi thức xuất quân sử dụng ánh sáng chuyển động và hiệu ứng để tạo điểm nhấn.

Không gian sân khấu, màn hình LED, âm thanh và ánh sáng được Sài Gòn Light Event hoàn thiện trước thời điểm đón khách.

Đây cũng là những hạng mục thể hiện rõ yêu cầu của một dự án tổ chức sự kiện trọn gói: thiết bị không hoạt động riêng lẻ mà phải được kết nối với nội dung và timeline chung của chương trình.

Thiết bị chỉ là một phần của bài toán

Theo kịch bản, sân khấu liên tục chuyển đổi giữa nhiều nội dung gồm văn nghệ chào mừng, video hành trình đến V.League, phát biểu, khai giảng học viện, ra mắt trang phục, giới thiệu ban huấn luyện và cầu thủ, tuyên thệ và nghi thức xuất quân.

Vì vậy, yếu tố quan trọng không chỉ nằm ở số lượng thiết bị mà còn ở khả năng vận hành đồng bộ.

Tại khu vực điều khiển trung tâm (FOH), đội ngũ kỹ thuật Sài Gòn Light Event theo dõi diễn biến chương trình để kiểm soát màn hình LED, âm thanh và ánh sáng. Bộ phận điều phối đồng thời chuẩn bị đội hình trước mỗi nội dung, kết nối MC với khách mời, cầu thủ, học viên và nhân sự kỹ thuật.

Đội ngũ kỹ thuật Sài Gòn Light Event trực tiếp vận hành màn hình LED, âm thanh và ánh sáng tại khu vực điều khiển trung tâm của sự kiện.

Khả năng phối hợp giữa thiết bị, kỹ thuật và con người được thể hiện xuyên suốt trong quá trình triển khai Lễ xuất quân CLB Trường Tươi Đồng Nai, từ chuẩn bị hiện trường đến vận hành chương trình chính thức.

Cao trào của Lễ xuất quân

Một trong những nội dung quan trọng của chương trình là phần ra mắt ban huấn luyện và đội hình chính thức mùa giải 2026-2027.

Huấn luyện viên trưởng Nguyễn Việt Thắng và đội trưởng Nguyễn Công Phượng đại diện ban huấn luyện và cầu thủ thực hiện phần tuyên thệ. Chương trình còn có phần phát biểu của Chủ tịch VFF Trần Quốc Tuấn trước khi bước vào nghi thức xuất quân.

Khoảnh khắc đội trưởng Nguyễn Công Phượng phất cờ xuất quân được kết hợp với nội dung trên màn hình LED, âm nhạc, ánh sáng và hiệu ứng sân khấu, tạo cao trào cho chương trình. Đây cũng là thời điểm nhiều bộ phận kỹ thuật và điều phối phải phối hợp chính xác theo kịch bản.

Màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và hiệu ứng sân khấu được phối hợp trong nghi thức xuất quân, tạo cao trào cho chương trình.

Từ dự án thực tế đến năng lực tổ chức sự kiện tại Đồng Nai

Mỗi địa điểm tổ chức đặt ra những yêu cầu khác nhau về mặt bằng, nguồn điện, đường vận chuyển thiết bị, thời gian thi công và phương án vận hành. Vì vậy, kinh nghiệm hiện trường là một phần quan trọng trong năng lực của đơn vị tổ chức sự kiện.

Với mô hình tổ chức sự kiện trọn gói, Sài Gòn Light Event kết hợp hệ thống thiết bị với đội ngũ kỹ thuật và nhân sự trực tiếp triển khai sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục phục vụ chương trình tại Đồng Nai cũng như khu vực phía Nam.

Việc chủ động nhiều hạng mục giúp quá trình triển khai được kết nối xuyên suốt từ khảo sát, vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra kỹ thuật, tổng duyệt đến vận hành sự kiện chính thức.

Lễ xuất quân CLB Trường Tươi Đồng Nai mùa giải 2026-2027 là một dự án thực tế cho thấy yêu cầu của những chương trình quy mô lớn không chỉ nằm ở sân khấu hay hệ thống thiết bị, mà còn ở khả năng tổ chức, thi công, điều phối và vận hành nhiều bộ phận như một hệ thống thống nhất.

Toàn cảnh Lễ xuất quân CLB Trường Tươi Đồng Nai mùa giải 2026-2027 - một trong những dự án sự kiện quy mô lớn do Sài Gòn Light Event triển khai tại Đồng Nai.

Qua những dự án thực tế tại Đồng Nai, Công ty TNHH Tổ chức Sự kiện Sài Gòn Light tiếp tục tích lũy kinh nghiệm triển khai sự kiện thể thao, sự kiện doanh nghiệp và các chương trình quy mô lớn, đồng thời hoàn thiện năng lực phục vụ doanh nghiệp, tổ chức và đối tác có nhu cầu triển khai sự kiện chuyên nghiệp.