Phần mềm chấm công LV SureHCS C&B kết nối tính lương tự động nhanh chóng

Được phát triển bởi Công ty Tin học Lạc Việt với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp, LV SureHCS C&B là giải pháp quản lý chấm công và tính lương toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu nhân sự từ đầu vào đến đầu ra.

Doanh nghiệp gặp khó khăn khi quản lý chấm công và tính lương thủ công

Một trong những vấn đề phổ biến nhiều doanh nghiệp gặp phải hiện nay là dữ liệu chấm công rời rạc khó đối soát. Mỗi phòng ban dùng một cách ghi nhận khác nhau, dẫn đến việc HR phải mất nhiều thời gian kiểm tra, chỉnh sửa và xác nhận thông tin trước khi đưa vào tính lương. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong dữ liệu chấm công cũng có thể ảnh hưởng đến bảng lương của toàn bộ nhân viên.

Với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh hoặc nhà máy sản xuất, bài toán chấm công càng trở nên phức tạp hơn khi phải quản lý nhiều hình thức làm việc khác nhau như làm việc theo ca, ca xoay, tăng ca hoặc làm việc tại nhiều địa điểm. Nếu quản lý thủ công bằng bảng tính Excel thì không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn dễ phát sinh sai sót trong công thức hoặc dữ liệu đầu vào.

Ngoài ra, thiếu minh bạch trong dữ liệu chấm công cũng dễ gây ra tranh chấp giữa nhân viên và doanh nghiệp. Khi nhân viên không thể chủ động theo dõi trực tiếp số giờ làm việc, tăng ca hoặc ngày nghỉ phép của mình, các thắc mắc về bảng lương thường xuyên phát sinh, tạo thêm áp lực cho bộ phận nhân sự.

Lúc này giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp là triển khai một phần mềm nhân sự có khả năng kết nối dữ liệu tự động giúp tối ưu quy trình và giảm thiểu sai sót.

LV SureHCS C&B - Giải pháp chấm công kết nối tính lương tự động cho doanh nghiệp

LV SureHCS C&B là phần mềm nhân sự chấm công - tính lương được thiết kế dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý dữ liệu từ ghi nhận thời gian làm việc đến tính toán bảng lương.

Nhờ khả năng kết nối trực tiếp giữa dữ liệu chấm công và hệ thống tính lương, phần mềm giúp HR rút ngắn đáng kể thời gian xử lý bảng lương mỗi kỳ, đồng thời đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu.

Kết nối đa dạng thiết bị chấm công

Phần mềm chấm công LV SureHCS C&B có khả năng kết nối với nhiều loại thiết bị chấm công như máy vân tay, thẻ từ, nhận diện khuôn mặt hoặc chấm công qua ứng dụng di động. Dữ liệu chấm công được tự động đồng bộ về hệ thống theo thời gian thực, giúp HR và quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên tại nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc nhà máy khác nhau.

Hệ thống cũng hỗ trợ quản lý nhiều mô hình làm việc linh hoạt như làm việc theo ca, ca xoay hoặc làm việc từ xa.

Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công

LV SureHCS tự động tổng hợp dữ liệu chấm công.

Một trong những ưu điểm nổi bật của LV SureHCS C&B là khả năng tự động tổng hợp dữ liệu chấm công theo nhiều quy tắc khác nhau như ca làm việc, giờ tăng ca, nghỉ phép, đi trễ hoặc về sớm.

Thay vì phải kiểm tra thủ công từng bảng chấm công, HR chỉ cần thiết lập quy định một lần trên hệ thống. Phần mềm sẽ tự động xử lý và xuất báo cáo chấm công chính xác theo từng phòng ban hoặc toàn doanh nghiệp.

Liên thông trực tiếp với hệ thống tính lương

Tính năng duyệt bảng công để tự động tính lương.

Sau khi dữ liệu chấm công được xác nhận, hệ thống sẽ tự động chuyển dữ liệu sang phân hệ tính lương, giúp HR không cần nhập liệu lại. Tất cả thông tin như ngày công, tăng ca, phụ cấp, thưởng hoặc các khoản khấu trừ đều được tính toán theo công thức đã thiết lập sẵn.

Nhờ đó, thời gian xử lý bảng lương có thể giảm đáng kể so với phương pháp truyền thống. Đồng thời, doanh nghiệp cũng hạn chế tối đa sai sót trong quá trình tính toán.

Minh bạch dữ liệu cho nhân viên

LV SureHCS C&B cho phép nhân viên truy cập hệ thống để theo dõi lịch làm việc, số giờ công, đơn xin nghỉ phép hoặc bảng lương theo phân quyền được cấp. Nhờ đó, mọi thông tin liên quan đến chấm công, tiền lương của cá nhân người lao động đều được minh bạch và dễ dàng kiểm tra.

Tính năng này không chỉ giúp giảm tải công việc cho HR mà còn nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của nhân viên đối với doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu

Phần mềm cung cấp nhiều loại báo cáo quản trị như báo cáo chấm công, chi phí lương theo phòng ban, chi phí tăng ca hoặc thống kê ngày nghỉ phép. Những dữ liệu này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng thể về tình hình sử dụng nhân sự và tối ưu chi phí lao động.

Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu.

Tích hợp trợ lý AI Agent hỗ trợ quản trị nhân sự

Hệ thống hiện sẵn sàng hai nhóm trợ lý AI chính:

Trợ lý AI dành cho nhân viên và HR hỗ trợ giải đáp nhanh các thông tin liên quan đến công, lương và phúc lợi như: Tra cứu ngày công, tăng ca, phép năm; giải đáp chính sách nhân sự, quy trình nội bộ; hỗ trợ đăng ký nghỉ phép, đăng ký tăng ca; hướng dẫn thực hiện các thủ tục nhân sự trên hệ thống. Nhờ đó, nhân viên có thể tự tra cứu thông tin nhanh chóng mà không cần liên hệ trực tiếp với bộ phận HR, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính cho phòng nhân sự.

Trợ lý AI hỏi đáp thông tin nhân sự.

Trợ lý AI phân tích dành cho lãnh đạo phân tích dữ liệu nhân sự từ hệ thống và dashboard báo cáo để hỗ trợ lãnh đạo: theo dõi biến động quỹ lương; phân tích chi phí lao động; đánh giá xu hướng tăng ca và sử dụng nhân lực. Thông qua việc khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống, AI giúp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình nhân sự và đưa ra quyết định quản trị dựa trên dữ liệu thay vì chỉ dựa vào báo cáo tổng hợp thủ công.

Hãy liên hệ Lạc Việt ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp LV SureHCS phù hợp nhất với nhu cầu doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt

Hotline: 0901 555 063 | (+84.28) 3842 3333

Email: info@lacviet.vn - Website: https://lacviet.vn - www.surehcs.com

Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh