Gửi hàng đi Đức: Hàng loạt kiện hàng ‘ra về’ vì chuẩn ISPM 15 và chứng nhận CE

Trong giao thương hàng hóa với Liên minh châu Âu (EU), Đức vừa là thị trường đầu tàu, vừa được xem là “cửa khẩu thép” với hệ thống kiểm soát kỹ thuật khắt khe hàng đầu khu vực. Nhu cầu gửi hàng đi Đức từ Việt Nam đang tăng mạnh, đặc biệt ở nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cùng các hộ kinh doanh online.

Tuy nhiên, thực tế thị trường cho thấy không ít lô hàng dù đã cập bến Đức vẫn buộc phải quay lại, thậm chí tiêu hủy ngay tại cửa khẩu do vi phạm các tiêu chuẩn kỹ thuật về đóng gói và chứng nhận an toàn.

Pallet gỗ, nhãn CE và các yêu cầu kỹ thuật khắt khe từ Đức

So với nhiều quốc gia khác trong EU, cơ quan Hải quan Đức (Zoll) được đánh giá có quy trình kiểm tra hàng hóa chặt chẽ và tỷ lệ kiểm tra thực tế ở mức cao. Hau vi phạm tiêu chuẩn ISPM 15 và thiếu chứng nhận CE hiện là nguyên nhân phổ biến khiến nhiều lô hàng Việt gửi hàng đi Đức gặp rủi ro thông quan tại Đức.

Tiêu chuẩn ISPM 15 (Vật liệu đóng gói bằng gỗ):

- Yêu cầu bắt buộc: Mọi pallet, thùng gỗ hay thanh chêm đều phải được xử lý khử trùng và đóng dấu theo quy chuẩn quốc tế.

- Rủi ro khi vi phạm: Nếu thiếu dấu mộc, dấu bị mờ hoặc có dấu hiệu mối mọt, toàn bộ lô hàng sẽ đối mặt với:

+ Bị đình chỉ thông quan.

+ Phát sinh thêm chi phí lưu kho.

+ Bị buộc tái xuất.

Chứng nhận CE (Tiêu chuẩn an toàn của EU):

- Yêu cầu bắt buộc: Áp dụng cho các nhóm hàng như thiết bị điện tử, đồ chơi trẻ em hay hàng tiêu dùng kỹ thuật.

- Mức độ kiểm tra: Không chỉ kiểm tra hồ sơ giấy tờ mà còn đối chiếu trực tiếp trên từng sản phẩm.

- Rủi ro khi vi phạm: Lô hàng có nguy cơ bị tịch thu hoặc tiêu hủy nếu mắc các lỗi:

+ Nhãn dán sai quy cách.

+ Thiếu thông tin.

+ Hồ sơ kỹ thuật không đầy đủ.

Kiểm soát từ khâu đóng gói để giảm rủi ro thông quan khi gửi hàng đi Đức

Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, việc tự xử lý hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật của Đức vẫn là bài toán nhiều rủi ro như:

- Sai sót trong việc chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và chứng nhận: điền thông tin không chính xác

- Vi phạm quy cách tem nhãn và đóng gói vật lý: nhãn dán thiếu thông tin cảnh báo bằng tiếng Đức, sai vị trí mộc CE, vật liệu chèn lót không đạt chuẩn ISPM 15.

- Phát sinh chi phí lưu bãi (DEM/DET) và nguy cơ buộc tái xuất: Khi hàng bị giữ lại để điều tra hoặc chờ bổ sung giấy tờ, doanh nghiệp sẽ phải gánh khoản phí lưu kho bãi khổng lồ tính theo ngày. Trong trường hợp xấu nhất không thể khắc phục lỗi tiêu chuẩn, toàn bộ lô hàng sẽ bị buộc tái xuất hoặc tiêu hủy tại chỗ.

Đây cũng là lý do ngày càng nhiều khách hàng lựa chọn các đơn vị vận chuyển có khả năng hỗ trợ ngay từ khâu đóng gói và kiểm tra kỹ thuật.

Với 9 năm kinh nghiệm trên tuyến vận tải quốc tế và là đại lý cấp 1 của các hãng vận chuyển hàng đầu như DHL / FedEx / UPS, Công ty TNHH Vận chuyển Helen Express cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đường bộ và gửi hàng đi Đức đường biển toàn diện, tập trung vào mô hình can thiệp trực tiếp từ đầu Việt Nam nhằm hạn chế rủi ro phát sinh khi thông quan.

Những ưu điểm vượt trội của Helen Express:

- Xử lý tiêu chuẩn đóng gói ISPM 15: Thực hiện hun trùng, đóng dấu mộc đúng quy chuẩn quốc tế cho hệ thống pallet và thùng gỗ.

- Loại trừ rủi ro chứng từ và nhãn mác: Rà soát toàn bộ hệ thống nhãn mác, đối chiếu chính xác mã HS và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ CE ngay trước khi lô hàng được vận chuyển.

- Tối ưu cước phí vận chuyển: Cung cấp các nghiệp vụ đóng gói chuẩn và hút chân không miễn phí. Giải pháp này thu gọn tối đa kích thước kiện hàng, giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển tính theo trọng lượng quy đổi.

- Giá ưu đãi: Helen Express bao trọn gói thủ tục, thuế và gửi hàng nhanh chóng với mức giá đại lý chiết khấu 30% - 50%.

- Bảo hiểm hàng hoá 100%: Gói bảo hiểm cam kết đền bù lên đến 100% giá trị đối với các sự cố như thất lạc, mất mát hoặc hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.

Đức vẫn là thị trường giàu tiềm năng đối với hàng hóa Việt Nam, nhưng gửi hàng đi Đức đi kèm là các yêu cầu kỹ thuật ngày càng siết chặt. Trong bối cảnh đó, việc lựa chọn đơn vị logistics am hiểu tuyến Đức và có kinh nghiệm xử lý tiêu chuẩn kỹ thuật như Helen Express đang trở thành yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro thông quan và tối ưu chi phí vận hành.

Liên hệ tư vấn miễn phí tại Helen Express:

CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN HELEN EXPRESS

Địa chỉ: 33/9 Quách Văn Tuấn, phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh.

Hotline/Zalo/Viber: 0938 320 357 - 0932 86 5859.

Website: helenexpress.com

Email: info@helenexpress.com