Đăng ký cư trú khi không còn sổ hộ khẩu giấy

Sau khi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy bị 'khai tử', nhiều người thắc mắc việc đăng ký tạm trú, thường trú sẽ được thực hiện ra sao, đặc biệt là những gia đình vừa chào đón thêm thành viên mới…

Sau khi sổ hộ khẩu (SHK), sổ tạm trú giấy bị 'khai tử', nhiều người thắc mắc việc đăng ký tạm trú, thường trú sẽ được thực hiện ra sao, đặc biệt là những gia đình vừa chào đón thêm thành viên mới…

Người dân P.Thống Nhất (TP.Biên Hòa) thực hiện đăng ký cư trú online. Ảnh: K.Liễu

* Vẫn đăng ký cư trú theo quy định

SHK, sổ tạm trú giấy hết giá trị sử dụng từ ngày 1-1-2023 (theo Luật Cư trú năm 2020). Từ thời điểm này, việc quản lý cư trú từ phương thức thủ công bằng SHK, sổ tạm trú giấy sẽ được chuyển sang quản lý bằng công nghệ thông tin theo số định danh cá nhân.

Đại tá Trần Ngọc Minh, Trưởng phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh cho biết, bỏ sổ hộ khẩu giấy ở đây là bỏ hình thức quản lý dữ liệu cư trú bằng sổ sách, giấy tờ. Thay vào đó, cơ quan chức năng sẽ quản lý thông tin cư trú của người dân bằng phương thức điện tử (Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, ứng dụng VNeID - định danh điện tử).

 “Nhà nước vẫn duy trì quản lý cư trú bằng phương thức hộ khẩu, chỉ là thay thế hình thức quản lý bằng phần mềm công nghệ thông tin hiện đại, hiệu quả hơn. Do đó, người dân vẫn cần làm thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú, khai báo tạm vắng, thông báo lưu trú như trước đây” - đại tá Trần Ngọc Minh lưu ý.

Hình thức quản lý cư trú, hộ khẩu bằng công nghệ thông tin nghĩa là khi công dân thực hiện các thủ tục hành chính về đăng ký cư trú như: thường trú, tạm trú, tạm vắng, lưu trú… thì các thông tin cá nhân cơ bản, thông tin về cư trú của công dân đều sẽ được cập nhật vào hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; thay thế cho việc viết tay và cung cấp SHK, sổ tạm trú giấy để xác nhận thông tin về cư trú cho công dân.

Việc không còn sử dụng SHK, sổ tạm trú giấy chuyển sang sử dụng việc quản lý thông tin công dân bằng công nghệ thông tin sẽ giúp người dân thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự. Cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào mã số định danh cá nhân/căn cước công dân, truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tra cứu thông tin, xác thực và khai thác thông tin công dân để thực hiện tiếp nhận thủ tục hành chính mà không yêu cầu công dân phải cung cấp nhiều loại giấy tờ khác như trước đây, giúp quá trình giải quyết thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.

Mỗi công dân có một mã số định danh cá nhân riêng thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan về: nơi sinh, giới tính, năm sinh. Đối với trẻ sơ sinh khi chào đời đều được cấp mã số định danh cá nhân trên giấy khai sinh. Đây là cơ sở ban đầu để cơ quan nhà nước xác thực danh tính công dân và làm tiền đề để công dân thực hiện các thủ tục hành chính, đặc biệt là thủ tục đăng ký thường trú.

* Cách đăng ký cư trú online

Để đảm bảo quyền lợi của cá nhân, hưởng đầy đủ các chế độ chính sách của Nhà nước về an sinh xã hội tại địa phương nơi công dân đang cư trú thì công dân cần chấp hành nghiêm Luật Cư trú năm 2020 thực hiện trách nhiệm về đăng ký cư trú ngay khi có sự thay đổi (thường trú, tạm trú, tạm vắng, lưu trú…).

Hồ sơ giấy tờ để đăng ký cư trú được quy định cụ thể theo Luật Cư trú năm 2020, Nghị định số 62/2021/NĐ-CP ngày 29-6-2021 của Chính phủ về quy định chi tiết một số điều của Luật Cư trú và Thông tư số 55/2021/TT-BCA ngày 15-5-2021 của Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú. Ngoài ra, hồ sơ giấy tờ để đăng ký cư trú cũng được niêm yết hướng dẫn công khai tại trụ sở tiếp công dân của cơ quan quản lý cư trú (công an cấp xã) và trên các website dịch vụ công trực tuyến của quốc gia và Bộ Công an.

 Để đăng ký cư trú, công dân có thể liên hệ trực tiếp cơ quan quản lý cư trú (công an cấp xã) nơi công dân đang cư trú để được hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ đăng ký cư trú; đăng ký trực tuyến (online) thông qua internet tại các website dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an và Dịch vụ công quốc gia:  https://dichvucong.gov.vn/ hoặc https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.

Người dân có nhu cầu nộp hồ sơ thủ tục đăng ký trực tuyến chỉ cần chuẩn bị hình ảnh hoặc bản scan các giấy tờ liên quan (không được phép chỉnh sửa hình ảnh, hoặc sử dụng các giấy tờ có chỉnh sửa, giả mạo) sau đó sử dụng tài khoản dịch vụ công hoặc tài khoản định danh điện tử (VNeID) để truy cập, đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để chọn thủ tục cần thực hiện và thao tác theo từng bước được hướng dẫn cụ thể trong quá trình thao tác nộp hồ sơ.

Kim Liễu