Đồng Nai tập trung triển khai công tác số hóa tài liệu lưu trữ

(ĐN) - Sáng 11-11, đồng chí Lê Trường Sơn, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai đã chủ trì cuộc họp về việc triển khai công tác số hóa tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai Lê Trường Sơn phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp. Ảnh: Hồ Thảo

Theo báo cáo của Sở Nội vụ tại cuộc họp, sau sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã tỉnh Đồng Nai, tổng số hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh đã thống kê, bàn giao khi sắp xếp tổ chức bộ máy là hơn 155,3 ngàn mét, trong đó có hơn 48,4 ngàn mét hồ sơ đã chỉnh lý, 106,8 ngàn mét hồ sơ chưa chỉnh lý. Hồ sơ, tài liệu chủ yếu lưu trữ dưới dạng giấy, phân tán, bảo quản tại nhiều cơ quan, đơn vị do trụ sở làm việc chưa đảm bảo diện tích để bố trí kho lưu trữ tập trung. Công tác quản lý hồ sơ chưa đồng bộ, dữ liệu số hóa còn ít, thiếu liên thông giữa các đơn vị; chưa có cơ sở dữ liệu tập trung để tra cứu khai thác dữ liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và người dân, doanh nghiệp.

Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai Hà Thanh Tùng phát biểu tại cuộc họp. Ảnh: Hồ Thảo

Căn cứ chỉ đạo của Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Sở Nội vụ đã giao Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh rà soát, chọn lọc tài liệu lưu trữ do trung tâm đang quản lý để tham mưu UBND tỉnh trình kế hoạch triển khai số hóa. Sở Nội vụ cũng đang tiến hành xây dựng 2 đề án gồm: Đề án Quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy và Đề án Số hóa hồ sơ, tài liệu của tỉnh sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai Nguyễn Minh Quang phát biểu tại cuộc họp. Ảnh: Hồ Thảo

Tại cuộc họp, đại diện Công ty Dịch vụ khách hàng Vietel (Hà Nội) đã trình bày giải pháp công nghệ liên quan đến chỉnh lý và số hóa văn bản.

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lê Trường Sơn cho biết: Việc chỉnh lý hồ sơ, số hóa tài liệu đã được Trung ương, Ban Thường vụ Tỉnh ủy quan tâm, chỉ đạo rõ. Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Nội vụ đẩy nhanh tiến độ hoàn thiện 2 đề án nói trên. Sau khi hoàn thành việc lấy ý kiến sẽ tổ chức cuộc họp để thông qua. Các đề án phải xây dựng chuẩn ngay từ đầu, không để phát sinh các vướng mắc trong khai thác sử dụng và liên thông.

Thống nhất với chủ trương thực hiện giải pháp công nghệ được đại diện Công ty Dịch vụ khách hàng Vietel (Hà Nội) trình bày tại cuộc họp, song để có thực chứng hiệu quả, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lê Trường Sơn đề nghị trước hết sẽ tiến hành triển khai thí điểm tại Sở Nội vụ hoặc đơn vị trực thuộc của Sở Nội vụ ở lĩnh vực và gói phù hợp. Đồng thời, giao Sở Nội vụ làm đầu mối lập kế hoạch triển khai các nội dung liên quan sao cho đảm bảo phù hợp nhất.

Hồ Thảo