4 xã mới sáp nhập vào TP. Biên Hòa:
Làm thủ tục cấp giấy CNQSDĐ tại UBND xã

Ông Phan Hùng Thanh.

Từ ngày 1-4-2010, 4 xã Phước Tân, An Hòa, Long Hưng, Tam Phước của huyện Long Thành chính thức sáp nhập vào TP.Biên Hòa. Theo chủ trương của thành phố, UBND các xã nói trên được thực hiện liên thông hồ sơ, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (CNQSDĐ). Trao đổi với chúng tôi về vấn đề này, ông PHAN HÙNG THANH, Giám đốc Văn phòng đăng ký QSDĐ thuộc Phòng TN-MT TP.Biên Hòa  cho biết:

- Do các xã mới sáp nhập nằm xa trung tâm thành phố, nên để tạo thuận lợi cho người dân, Thành ủy và UBND thành phố đã có chủ trương cho phép UBND các xã này thực hiện liên thông tất cả các dạng hồ sơ làm thủ tục đất đai (trừ hợp đồng đo vẽ nhà đất và hồ sơ thế chấp bắt buộc phải làm thủ tục tại Văn phòng đăng ký QSDĐ thành phố). Đối với hồ sơ liên thông, người dân nộp hồ sơ và trả kết quả tại UBND xã. Trường hợp nếu không muốn nộp ở UBND xã thì vẫn có thể nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký QSDĐ thành phố, với điều kiện hồ sơ phải đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, hiện nay, Văn phòng đăng ký QSDĐ đang quá tải, vì vậy, người dân 4 xã này nên đến UBND xã để làm thủ tục cấp, đổi giấy CNQSDĐ.

* Ông vừa nói, Văn phòng đăng ký QSDĐ đã quá tải, nay lại tiếp nhận thêm hồ sơ nhà, đất tại 4 xã trên, thì thời gian giải quyết hồ sơ cho người dân liệu có đảm bảo đúng theo quy định không, thưa ông?

- Theo dự kiến trong năm nay, hồ sơ giải quyết đạt theo tiến độ quy định rất thấp do có nhiều nguyên nhân. Hiện tại trung bình mỗi tháng, chúng tôi tiếp nhận trên dưới 23.000 hồ sơ về các giao dịch liên quan đến nhà đất. Mặt khác, từ 10-12-2009, Phòng Quản lý đô thị chính thức bàn giao công tác cấp giấy nhà cho Văn phòng đăng ký QSDĐ (theo quy định tại Nghị định 88/NĐCP ngày 19-10-2009 của Chính phủ). Kế tiếp là vào ngày 1-4-2010, Văn phòng đăng ký QSDĐ tiếp nhận bàn giao 4 xã của huyện Long Thành mới sáp nhập vào TP.Biên Hòa. Hồ sơ mỗi nơi vài chục ngàn bộ, thậm chí chúng tôi không có chỗ lưu trữ hồ sơ mà phải gửi tại kho của UBND thành phố. Khối lượng công việc quá lớn, tính đến thời điểm này, công tác bàn giao từ huyện Long Thành vẫn chưa xong và phải mất thời gian rất dài để rà soát, kiểm tra lại. Do đó, chắc chắn tiến độ cấp mới, cấp đổi giấy CNQSDĐ sẽ bị ảnh hưởng.

Nhân viên Văn phòng đăng ký QSDĐ luôn quá tải công việc!

Tuy nhiên, đối với hồ sơ liên thông thực hiện tại UBND xã sẽ giải quyết theo đúng thời gian quy định tại Nghị định 88/NĐCP của Chính Phủ. Cụ thể, theo quy định tại điều 12 Nghị định 88 thì, thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ được quy định: cấp giấy chứng nhận lần đầu (50 ngày làm việc); cấp lại, bổ sung (30 ngày làm việc); cấp đổi (20 ngày làm việc)... Thời gian cấp giấy chứng nhận cho người sử dụng đất không tính thời gian trích đo vẽ, thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian công bố công khai tại địa phương, ngày nghỉ, lễ.

* Còn đối với hồ sơ đăng ký cấp mới hoặc cấp đổi đồng loạt ở 4 xã này sẽ được thực hiện như thế nào, thưa ông?