Cục thuế tỉnh Đồng Nai triển khai ứng dụng công nghệ mã vạch 2 chiều vào việc kê khai thuế

Trước đây, do phải nhập dữ liệu bằng phương pháp thủ công như thế này nên thường chậm và dễ sai sót.

Mấy năm gần đây, ngành thuế nói chung, trong đó có ngành thuế tỉnh Đồng Nai nói riêng đã không ngừng cải cách các thủ tục hành chính về thuế. Một trong những nỗ lực về cải cách hành chính của ngành trong những năm qua là đổi mới trong công tác quản lý thuế: chuyển từ mô hình quản lý thuế chuyên quản, khép kín sang mô hình quản lý thuế theo chức năng. Theo đó, cơ quan thuế sẽ không ngừng đẩy mạnh các dịch vụ hỗ trợ cho đối tượng nộp thuế trong quá trình thực thi luật thuế cả về nội dung và chất lượng.

Được biết, gần đây ngành thuế đã cho ra đời một sản phẩm phần mềm ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế để hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc xử lý tính toán lập các tờ khai thuế theo quy định của pháp luật. Phần mềm ứng dụng này là kết quả của nhiều năm nghiên cứu, thử nghiệm tại trung tâm tin học thuộc Tổng cục thuế, cũng như tại một số cục thuế địa phương như Quảng Ninh, Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và đã kịp thời khắc phục, bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp (DN) và chính sách pháp luật về thuế hiện hành. Khi áp dụng phần mềm ứng dụng này DN sẽ có được những lợi ích như sau:

Thứ nhất, DN sẽ nhận được sự cung cấp, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm miễn phí của cơ quan thuế. Theo đó, cơ quan thuế sẽ cử một tổ thường trực để giúp các DN kể từ lúc cài đặt cho đến khi các DN sử dụng phần mềm. Trong quá trình thực hiện nếu DN gặp khó khăn chỉ cần điện thoại gặp tổ thường trực, sẽ được hướng dẫn tận tình qua điện thoại. Nếu gặp những trục trặc không thể trao đổi được qua điện thoại, cơ quan thuế sẽ cử cán bộ đến trực tiếp tại DN để hướng dẫn và DN không phải trả bất cứ một khoản chi phí nào cho cả quá trình cài đặt và hướng dẫn sử dụng.

Thứ hai, phần mềm này sẽ đảm bảo việc kê khai thuế của DN đúng theo mẫu tờ khai thuế quy định trong luật thuế trong thời gian lâu dài và được cơ quan thuế thừa nhận, vì mẫu tờ khai trong phần mềm đã được các chuyên viên của Tổng cục thuế nghiên cứu, chỉnh sửa theo hướng đúng với quy định của luật thuế hiện tại và những thay đổi sau này.

Thứ ba, phần mềm này đã xây dựng một chương trình hỗ trợ kê khai trên tờ khai thuế rất chi tiết và hoàn hảo theo từng chỉ tiêu trên tờ khai thông qua chức năng kiểm tra và thông báo kê khai sai của phần mềm. Khi người sử dụng kê khai xong các chỉ tiêu trên tờ khai thuế trước khi thực hiện lệnh ghi, in hoặc kết xuất tờ khai, hệ thống sẽ kiểm tra xem tất cả các mục bắt buộc phải nhập đã được nhập thông tin chưa; đồng thời đối chiếu kiểm tra giữa các chỉ tiêu có đúng theo quy định kê khai hay không? Nếu có lỗi thì vẫn được ghi nhưng không thể in hoặc kết xuất tờ khai được, nếu kê khai sai hệ thống sẽ thông báo có lỗi kê khai, tất cả các ô (chỉ tiêu trên tờ khai) kê khai sai sẽ hiển thị nền màu hồng và có một dấu đỏ ở góc trên bên phải. Khi đưa con chuột vào dấu đỏ này hệ thống sẽ tự hiển thị nội dung lỗi và hướng dẫn cách sửa (nội dung hướng dẫn kê khai) theo quy định của luật thuế). Những ưu điểm này sẽ giúp người sử dụng (doanh nghiệp) tránh được những sai sót trong việc kê khai do nắm không vững chính sách thuế.

Thứ tư, khi doanh nghiệp kê khai xong, toàn bộ số liệu sẽ được phần mềm ứng dụng mã hóa và lưu dưới dạng mã vạch 2 chiều sau đó in ra tờ khai nộp cho cơ quan thuế, khi nhận được tờ khai DN gởi đến cơ quan thuế sẽ dùng máy đọc mã vạch để quét và lưu số liệu trên tờ khai do DN gởi đến vào máy tính của cơ quan thuế. Ưu điểm này sẽ khắc phục hoàn toàn việc sai lệch về số liệu giữa cơ quan thuế và DN như trước đây thường gặp, do cơ quan thuế phải nhập thủ công bằng tay vào máy những số liệu trên tờ khai của DN nên không thể tránh được những nhầm lẫn số liệu khi nhập. Ngoài ra, ưu điểm này còn giúp cho cơ quan thuế kiểm tra các số liệu của DN được nhanh chóng hơn trong công việc hàng ngày như xác nhận số liệu cho DN khi hoàn thuế... hoặc khi DN cần tra cứu, xác nhận những thông tin, số liệu khác tại cơ quan thuế.

Trên đây là bốn lợi ích cơ bản mà DN sẽ nhận được nếu thực hiện việc kê khai bằng ứng dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế. Ngoài ra, còn rất nhiều lợi ích khác chúng tôi không thể nói hết ở đây. Trao đổi với chúng tôi, bà Nguyễn Thị Huệ, Phó cục trưởng Cục thuế tỉnh Đồng Nai,  Trưởng ban chỉ đạo triển khai phần mềm ứng dụng tại Cục thuế Đồng Nai cho biết, hiện tại Cục thuế đang ráo riết chuẩn bị cho công tác triển khai cả về nhân lực và vật lực để hỗ trợ cho DN khi thực hiện. Cụ thể về nhân lực, Cục thuế sẽ triển khai cho nội bộ ngành vào ngày 13-2-2006 và triển khai cho 200 doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh đang áp dụng thí điểm cơ chế tự khai, tự nộp thuế để thực hiện phần mềm ứng dụng này vào ngày 15-2-2006. Về vật lực, hiện tại Cục thuế đang chuẩn bị các đĩa CD để cài đặt phần mềm và tờ rơi giới thiệu về phần mềm để phát miễn phí cho DN.

Văn Bình