Doanh nghiệp SME cần gì ở một hệ thống ERP trong giai đoạn chuyển đổi số?

Trong quá trình chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) đứng trước một bài toán quen thuộc: cần quản lý vận hành hiệu quả hơn, nhưng lại khó tiếp cận các hệ thống ERP truyền thống vì chi phí cao, triển khai phức tạp và dư thừa chức năng.

Thực tế cho thấy, phần lớn SME không cần một hệ thống “làm được mọi thứ”. Điều họ cần là một nền tảng giúp kiểm soát dòng mua - bán, tồn kho và công nợ, đồng thời có thể mở rộng theo tốc độ phát triển của doanh nghiệp.

ERP truyền thống: mạnh nhưng chưa phù hợp với SME

Các nền tảng ERP lớn thường được thiết kế cho doanh nghiệp quy mô lớn với:

- Hệ thống kế toán phức tạp

- Nhiều module ít được sử dụng

- Thời gian triển khai kéo dài

- Phụ thuộc lớn vào nhà cung cấp

Với SME, những yếu tố này vô tình trở thành rào cản, khiến nhiều doanh nghiệp quay lại quản lý bằng Excel hoặc các phần mềm rời rạc.

Xu hướng ERP “nhẹ” - tập trung vận hành

Những năm gần đây, một xu hướng mới đang dần hình thành: ERP vận hành nhẹ (Lightweight ERP). Thay vì cố gắng bao phủ mọi nghiệp vụ, các hệ thống này tập trung vào những điểm cốt lõi nhất của doanh nghiệp:

- Quản lý mua - bán

- Quản lý tồn kho theo nhiều kho

- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả

- Cảnh báo sớm các rủi ro vận hành như hết hàng

Đây cũng là triết lý mà LiteERP theo đuổi.

LiteERP - tiếp cận ERP theo hướng “đủ dùng nhưng linh hoạt”

LiteERP là một nền tảng ERP mã nguồn mở được thiết kế với mục tiêu phục vụ doanh nghiệp SME, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều công ty, nhiều kho hàng trong cùng một hệ thống. Thay vì xây dựng một lõi hệ thống cồng kềnh, LiteERP lựa chọn mô hình:

- Lõi gọn nhẹ cho các nghiệp vụ nền tảng

- Mở rộng bằng extension theo nhu cầu thực tế

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp:

- Dễ triển khai

- Dễ làm chủ hệ thống

- Tránh dư thừa tính năng

- Linh hoạt mở rộng khi quy mô tăng lên

Tập trung vào những bài toán “đau” của SME

Theo đại diện nhóm phát triển, LiteERP được xây dựng xoay quanh các vấn đề mà SME thường xuyên gặp phải trong vận hành:

- Khó kiểm soát tồn kho khi có nhiều kho hàng

- Dễ quên hoặc nhầm lẫn công nợ giữa các công ty

- Thiếu cảnh báo sớm khi hàng hóa sắp hết

- Phải dùng nhiều phần mềm rời rạc cho từng nghiệp vụ

LiteERP giải quyết những vấn đề này thông qua hệ thống quản lý tập trung, đồng thời cho phép mở rộng thêm các chức năng như quản lý công nợ hay cảnh báo tồn kho theo từng công ty, từng kho hàng.

Mã nguồn mở - lợi thế dài hạn cho doanh nghiệp

Một điểm đáng chú ý của LiteERP là việc lựa chọn mã nguồn mở ngay từ đầu. Điều này giúp doanh nghiệp:

- Không bị phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất

- Chủ động tùy chỉnh theo quy trình nội bộ

- Dễ tích hợp với các hệ thống sẵn có

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp đang ưu tiên tự chủ công nghệ, đây được xem là một hướng đi phù hợp.

Chuyển đổi số không nhất thiết phải bắt đầu bằng những hệ thống phức tạp. Với SME, việc lựa chọn một nền tảng ERP đúng nhu cầu, dễ triển khai và dễ mở rộng có thể mang lại hiệu quả rõ rệt trong quản lý vận hành.

LiteERP đại diện cho xu hướng ERP mới - nhẹ hơn, linh hoạt hơn và tập trung vào giá trị thực tế, thay vì chạy theo số lượng tính năng.

Tải phần mềm: https://www.erpdoanhnghiep.com/tai-phan-mem-erp

Website công ty: https://www.erpdoanhnghiep.com/