Quy định về chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất và lưu ý cho doanh nghiệp

Chấm dứt hợp đồng lao động không chỉ đơn thuần là kết thúc một mối quan hệ công việc, mà còn là một quy trình pháp lý chặt chẽ cần tuân thủ để tránh rủi ro kiện tụng. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các quy định mới nhất giúp doanh nghiệp xử lý thủ tục này đúng luật và êm đẹp. Đồng thời, chúng tôi cũng gợi ý giải pháp lấp đầy "khoảng trống nhân sự" nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo bộ máy vận hành của doanh nghiệp không bị gián đoạn.

1. Chấm dứt hợp đồng lao động: Các trường hợp được pháp luật cho phép

Nhóm kết thúc hợp đồng do thỏa thuận

- Hợp đồng hết hạn (trừ trường hợp người lao động là cán bộ công đoàn đang trong nhiệm kỳ).

- Các đầu việc theo hợp đầu đã được hoàn tất.

- Hai bên cùng đạt được thỏa thuận chấm dứt hợp đồng.

- Không đạt yêu cầu trong thời gian thử việc hoặc một trong hai bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

Nhóm chấm dứt hợp đồng do sự kiện pháp lý hoặc khách quan

- Người lao động bị kết án phạt tù, tử hình hoặc bị Tòa án cấm làm công việc cũ.

- Lao động nước ngoài bị trục xuất hoặc giấy phép lao động hết hiệu lực theo Điều 156.

- Người lao động (hoặc người sử dụng lao động là cá nhân) tử vong, bị Tòa án tuyên bố mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự.

- Người lao động vi phạm đạo đức, kỷ luật.

Dựa trên Điều 34 Bộ luật Lao động 2019

2. Quy trình và trách nhiệm của doanh nghiệp khi chấm dứt hợp đồng lao động

Sau khi xác định được căn cứ pháp lý hợp lệ, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình chấm dứt hợp đồng lao động theo một trình tự chặt chẽ. Việc này không chỉ giúp hạn chế tối đa các rủi ro kiện tụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong văn hóa doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

Tuân thủ thời hạn báo trước

Căn cứ Điều 35, 36 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời gian báo trước phụ thuộc vào loại hợp đồng và ngành nghề.

Đối với các công việc thông thường:

- Hợp đồng không thời hạn: Thời hạn báo trước bắt buộc là tối thiểu 45 ngày.

- Hợp đồng có thời hạn (12 - dưới 36 tháng): Báo trước ít nhất 30 ngày.

- Hợp đồng dưới 12 tháng: Báo trước tối thiểu 03 ngày.

Đối với các ngành nghề đặc thù: Cần báo trước ít nhất 120 ngày (với hợp đồng dài hạn) hoặc 1/4 thời hạn hợp đồng (với hợp đồng dưới 12 tháng).

Nghĩa vụ tài chính và giấy tờ

Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt, doanh nghiệp có trách nhiệm:

- Thanh toán đầy đủ tiền lương, phép năm và trợ cấp thôi việc (nếu có).

- Hoàn tất chốt sổ Bảo hiểm xã hội và trả lại hồ sơ gốc cho người lao động.

3. Rủi ro nhân sự sau chấm dứt hợp đồng lao đồng và giải pháp cho doanh nghiệp

Việc chấm dứt hợp đồng lao động không chỉ tạo ra khoảng trống về mặt nhân sự chuyên môn, mà còn đặt doanh nghiệp trước áp lực lớn về quản trị và pháp lý. Khi tình trạng thiếu hụt nhân sự kéo dài, kế hoạch kinh doanh dễ bị gián đoạn, khối lượng công việc dồn lên đội ngũ hiện hữu gia tăng, kéo theo nguy cơ suy giảm hiệu suất và mất ổn định nội bộ. Trong khi đó, quy trình tuyển dụng nội bộ thường cần nhiều thời gian để tái khởi động, từ khâu đăng tuyển, sàng lọc đến phỏng vấn và hoàn tất hồ sơ.

Trong bối cảnh này, hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng trở thành giải pháp hiệu quả và linh hoạt. Thông qua việc tận dụng hệ thống dữ liệu ứng viên sẵn có và quy trình tuyển chọn chuyên nghiệp từ bên thứ ba, doanh nghiệp có thể nhanh chóng bổ sung nhân sự phù hợp, đảm bảo tiến độ công việc và chất lượng đầu vào.

Cách tiếp cận này cho phép bộ phận nhân sự tập trung xử lý việc chấm dứt hợp đồng đúng quy định pháp luật, đồng thời duy trì hoạt động vận hành xuyên suốt, hạn chế tối đa những gián đoạn không cần thiết cho tổ chức.

Quản lý rủi ro pháp lý khi chấm dứt hợp đồng lao động song song với việc nhanh chóng ổn định bộ máy luôn là thách thức kép đối với mọi nhà quản trị. Để những biến động này không làm gián đoạn đà tăng trưởng, Faro Vietnam sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán nhân sự thông qua hệ sinh thái giải pháp toàn diện. Từ dịch vụ tư vấn nhân sự hỗ trợ rà soát, xử lý thủ tục minh bạch, đúng luật cho đến dịch vụ tuyển dụng giúp kết nối tức thì nguồn ứng viên thay thế chất lượng cao, chúng tôi cam kết giúp bạn duy trì vận hành liền mạch. Hãy liên hệ với Faro Vietnam ngay hôm nay để nhận được chiến lược quản trị nguồn nhân lực tối ưu nhất.

Faro Việt Nam

Văn phòng Hà Nội

Điện thoại: + 84 24 3974 3091

Địa chỉ:  Phòng 701A, tháp A, tòa nhà Handi Resco, 521 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Văn phòng Hồ Chí Minh

Điện thoại: + 84 28 3821 4654

Địa chỉ:  Phòng 2.02A, tầng 2, tòa nhà cao ốc PHUONG, 46-48 Hai Bà Trưng, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.