5 sai lầm cần tránh khi in lịch Tết công ty để tối ưu chi phí

Mỗi dịp Tết đến, lịch Tết không chỉ là một món quà tri ân đối tác và nhân viên mà còn là một công cụ marketing hiệu quả, giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu suốt cả năm. Tuy nhiên, quy trình đặt in lịch tiềm ẩn nhiều sai sót có thể dẫn đến lãng phí ngân sách và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến mà các doanh nghiệp cần lưu ý để quá trình in lịch Tết công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Các sai lầm khi đặt in lịch Tết công ty

Sai lầm 1: Đặt in quá sát ngày

Đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất in lịch Tết công ty. Nhiều doanh nghiệp thường đợi đến cuối tháng 11, thậm chí đầu tháng 12 Âm lịch mới bắt đầu tìm kiếm công ty in lịch Tết

- Hậu quả:

Chi phí cao hơn: Vào mùa cao điểm, các xưởng in uy tín thường đã kín lịch. Doanh nghiệp sẽ có ít sự lựa chọn hơn và có thể phải chấp nhận một mức giá cao hơn so với bình thường.

Chất lượng không đảm bảo: Thời gian gấp rút khiến các công đoạn từ thiết kế, duyệt mẫu đến in ấn đều bị đẩy nhanh, dễ dẫn đến sai sót và sản phẩm cuối cùng không đạt yêu cầu.

Rủi ro chậm tiến độ: Việc quá tải có thể khiến đơn vị in ấn giao hàng trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch tặng quà của doanh nghiệp.

Lời khuyên: Doanh nghiệp nên chủ động lên kế hoạch và liên hệ các đơn vị in ấn trước Tết Nguyên đán ít nhất 2 - 3 tháng. Đây là khoảng thời gian lý tưởng để nhận được sự tư vấn kỹ lưỡng, có một thiết kế chỉn chu và nhận được báo giá tốt nhất.

Sai lầm 2: Chọn chất liệu giấy không phù hợp

Chất liệu giấy quyết định đến 70% tính thẩm mỹ và độ bền của cuốn lịch. Việc chọn sai giấy sẽ phá hỏng toàn bộ tâm huyết thiết kế và giá trị món quà.

- Ví dụ thường gặp:

Lịch treo tường: Dùng giấy Couche định lượng quá mỏng (dưới 200gsm) sẽ khiến lịch dễ bị quăn queo, cong vênh sau một thời gian ngắn treo trên tường.

In lịch để bàn cao cấp: Dùng giấy Ford thông thường thay vì các loại giấy mỹ thuật (như Bristol, Ivory...) sẽ làm giảm hẳn sự sang trọng, khiến món quà trông kém giá trị.

- Lời khuyên từ chuyên gia: Đừng ngần ngại yêu cầu công ty sản xuất lịch tư vấn chi tiết. Họ sẽ giúp bạn chọn đúng định lượng và chủng loại giấy (giấy Couche, Bristol, Ivory, giấy mỹ thuật...) phù hợp với từng loại lịch (treo tường, để bàn, lịch bloc) và ngân sách của doanh nghiệp.

Sai lầm 3: Thiết kế rườm rà, thiếu trọng tâm

Lịch Tết đại diện cho bộ mặt thương hiệu trong suốt 365 ngày. Một sai lầm phổ biến là cố gắng đưa quá nhiều thông tin, hình ảnh sản phẩm, và màu sắc vào thiết kế một cách thiếu chọn lọc.

- Hậu quả: Một thiết kế rối mắt, thiếu điểm nhấn sẽ làm giảm hiệu quả marketing và có thể khiến hình ảnh thương hiệu trở nên thiếu chuyên nghiệp.

- Lời khuyên từ chuyên gia: Hãy tuân thủ nguyên tắc "Less is More" - Đơn giản là đỉnh cao. Tập trung làm nổi bật logo, slogan và thông điệp cốt lõi. Sử dụng bộ nhận diện thương hiệu một cách nhất quán. Một thiết kế tinh tế, sang trọng sẽ được khách hàng trân trọng và sử dụng lâu dài hơn.

Sai lầm 4: Không kiểm tra kỹ bản in thử (proof)

Sự chủ quan trong khâu kiểm duyệt là nguyên nhân của nhiều sai sót đáng tiếc. Một khi đã tiến hành in hàng loạt, mọi sai lầm đều không thể sửa chữa và gây tốn kém chi phí.

- Những lỗi thường gặp: Sai ký tự trong địa chỉ website, sai số điện thoại, lỗi chính tả, sai màu logo, hình ảnh bị mờ hoặc vỡ nét...

- Lời khuyên: Luôn yêu cầu đơn vị in cung cấp bản in thử (bản proof). Doanh nghiệp cần kiểm tra cẩn thận từng chi tiết nhỏ nhất. Việc nhờ nhiều người cùng kiểm tra chéo trước khi ký duyệt sản xuất là một bước quan trọng để đảm bảo chất lượng thành phẩm.

Sai lầm 5: Chỉ tập trung vào giá, bỏ qua đơn vị uy tín

Tối ưu chi phí là điều cần thiết, nhưng một mức giá rẻ bất thường thường đi kèm với rủi ro về chất lượng.

Dấu hiệu của một sản phẩm kém chất lượng:

- Màu sắc in bị mờ, nhòe, không đồng nhất hoặc sai lệch so với thiết kế.

- Chất liệu giấy mỏng, dễ rách.

- Gia công thiếu chuyên nghiệp: lò xo lỏng lẻo, nẹp thiếc ọp ẹp, đường cắt xén bị lệch.

Lời khuyên: Thay vì chỉ dựa vào báo giá, hãy đánh giá uy tín của đơn vị in Tết công ty. Nên ưu tiên những nhà cung cấp có địa chỉ rõ ràng, trang web chuyên nghiệp, có portfolio sản phẩm đa dạng và sẵn sàng cung cấp mẫu thực tế để tham khảo.

Một bộ lịch Tết chất lượng không chỉ là công cụ xem ngày tháng mà còn là một "đại sứ thương hiệu" thầm lặng, giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh tốt đẹp trong tâm trí khách hàng và đối tác. Bằng cách chủ động lên kế hoạch và tránh được 5 sai lầm phổ biến trên, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí, đồng thời tạo ra một món quà Tết thực sự ý nghĩa và hiệu quả.

Để không còn phải lo lắng về những sai lầm trên và sở hữu những bộ lịch Tết chuyên nghiệp, ấn tượng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Tên công ty: Công ty TNHH SX TM DV Văn hóa DTC Solutions

Địa chỉ: Số 39, Đường số 17, Khu Phố 6, P.Hiệp Bình Chánh,

Hotline: 0902 488 921

Email: lichtet.haidanggroup@gmail.com

Website: https://lichtethaidang.com/