6 lỗi phổ biến khi làm việc online tại nhà và cách phòng tránh

Trong thời đại số hóa, làm việc online tại nhà đã trở thành một xu hướng phổ biến, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng thích nghi và đạt hiệu quả cao khi làm việc từ xa. Có những lỗi thường gặp mà nếu không nhận ra và khắc phục kịp thời, chúng có thể làm giảm năng suất và ảnh hưởng đến chất lượng công việc, điển hình là 6 điều sau.

Không lên kế hoạch rõ ràng

Thực hiện các công việc online tại nhà không có nghĩa là bạn có thể tự do làm mọi thứ theo cảm hứng. Khi không lập kế hoạch cụ thể, bạn dễ bị cuốn vào những nhiệm vụ phụ hoặc các hoạt động không mang lại giá trị. Ngoài việc lãng phí thời gian, việc thiếu kế hoạch còn khiến bạn mất khả năng kiểm soát khối lượng công việc và cảm thấy áp lực khi phải đối mặt với các hạn chót.

Để tránh điều này, hãy bắt đầu ngày mới bằng việc viết ra danh sách các công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên. Đừng quên đặt mục tiêu rõ ràng và khả thi để công việc diễn ra suôn sẻ. Hãy chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các phần việc nhỏ hơn, giúp bạn dễ dàng quản lý và thực hiện. Đồng thời, tận dụng công cụ công nghệ như Trello hoặc Asana để theo dõi tiến độ, từ đó luôn giữ được sự tập trung và hoàn thành công việc đúng thời hạn.

Thiếu tự giác

Môi trường làm việc online mang đến nhiều sự thoải mái nhưng cũng ẩn chứa không ít cám dỗ. Việc lướt mạng xã hội, xem video, hoặc bị cuốn vào những công việc nhà nhỏ nhặt có thể chiếm phần lớn thời gian làm việc. Đáng lo ngại hơn, sự xao nhãng thường xuyên sẽ làm giảm hiệu suất và tạo thói quen trì hoãn, khiến bạn dễ rơi vào trạng thái căng thẳng khi deadline tới gần.

Để duy trì kỷ luật, hãy bắt đầu bằng cách thiết lập một không gian làm việc cố định, tách biệt với nơi nghỉ ngơi hoặc giải trí. Đừng để các thiết bị như điện thoại hoặc TV nằm trong tầm tay khi làm việc. Bạn cũng nên áp dụng phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, như kỹ thuật Pomodoro, giúp bạn tập trung trong các khoảng thời gian ngắn và nghỉ ngơi hợp lý. Hơn nữa, việc lên kế hoạch nghỉ giải lao ngắn cũng giúp bạn tái tạo năng lượng mà không làm gián đoạn dòng chảy công việc.

Không giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp

Khi thông tin không được truyền đạt rõ ràng, nhóm của bạn sẽ gặp khó khăn trong việc phối hợp, thậm chí dẫn đến mâu thuẫn không đáng có. Ví dụ, một email thiếu chi tiết có thể khiến đồng nghiệp hiểu sai ý, gây chậm trễ trong dự án chung.

Để giải quyết vấn đề này, hãy duy trì việc giao tiếp thường xuyên qua các công cụ trực tuyến như Slack, Microsoft Teams, hoặc Zoom. Khi viết email, hãy đảm bảo rằng nội dung đủ chi tiết và tập trung vào trọng tâm. Đối với những vấn đề phức tạp, đừng ngần ngại tổ chức một cuộc họp trực tuyến để thảo luận kỹ lưỡng. Đừng quên khuyến khích phản hồi từ đồng nghiệp để tạo môi trường làm việc cởi mở và hiệu quả hơn.

Thiếu thiết bị và kết nối internet ổn định

Một trong những điều gây phiền toái nhất khi làm việc online tại nhà là các vấn đề liên quan đến công nghệ. Thiết bị hỏng hóc, kết nối internet không ổn định, hoặc phần mềm không tương thích có thể làm gián đoạn công việc và khiến bạn bỏ lỡ các cơ hội quan trọng. Đặc biệt, trong các cuộc họp trực tuyến hoặc khi làm việc với khách hàng, những vấn đề này sẽ tạo ấn tượng không tốt về sự thiếu chuyên nghiệp.

Hãy kiểm tra thiết bị của bạn định kỳ và nâng cấp nếu cần thiết. Một chiếc laptop cấu hình tốt, tai nghe có mic chất lượng cao và webcam sắc nét là những yếu tố không thể thiếu. Về internet, bạn nên sử dụng gói cước có tốc độ cao và đảm bảo có phương án dự phòng, chẳng hạn như sử dụng điểm phát sóng từ điện thoại khi cần. Ngoài ra, trước các cuộc họp trực tuyến, hãy kiểm tra hệ thống âm thanh và video để tránh tình trạng gián đoạn trong quá trình làm việc.

Không nâng cao kỹ năng làm việc online

Công nghệ không ngừng phát triển, và để không bị tụt lại phía sau, bạn cần không ngừng học hỏi và nâng cao kỹ năng. Nhiều người thường cảm thấy tự mãn với những gì họ đã biết, dẫn đến việc không theo kịp các công cụ hoặc xu hướng mới. Điều này không chỉ làm chậm tiến độ công việc mà còn khiến bạn mất đi lợi thế cạnh tranh trong môi trường làm việc hiện đại.

Hãy dành thời gian học các kỹ năng cần thiết, như cách sử dụng phần mềm quản lý dự án, công cụ chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, hoặc kỹ năng thuyết trình qua video. Bạn có thể tham gia các khóa học trực tuyến trên Coursera, Udemy, hoặc LinkedIn Learning để cập nhật kiến thức và cải thiện hiệu suất làm việc. Đừng quên áp dụng những gì đã học vào thực tế để tăng cường trải nghiệm và sự thành thạo.

Làm việc quá sức và thiếu nghỉ ngơi

Làm việc online tại nhà có thể khiến bạn quên mất khái niệm giờ làm việc, đặc biệt khi không có ai kiểm soát. Việc liên tục làm việc không nghỉ ngơi dễ dẫn đến tình trạng kiệt sức, ảnh hưởng xấu đến sức khỏe tinh thần và thể chất. Bạn cũng có thể thấy sự sáng tạo và năng lượng làm việc giảm sút nếu duy trì thói quen này trong thời gian dài.

Để duy trì cân bằng, bạn cần đặt ra ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Hãy tuân thủ giờ làm việc cố định và tắt thông báo công việc sau giờ làm. Đừng ngại dành thời gian cho các hoạt động thư giãn như đi dạo, tập thể dục, hoặc tham gia các sở thích cá nhân. Những thói quen lành mạnh này không chỉ giúp bạn tái tạo năng lượng mà còn tăng cường khả năng tập trung, giúp công việc trở nên hiệu quả hơn.

Làm việc online tại nhà không chỉ yêu cầu sự linh hoạt mà còn đòi hỏi bạn phải phát triển các kỹ năng quản lý bản thân và công việc. Bằng cách nhận diện và tránh những sai lầm phổ biến trên, bạn sẽ xây dựng được thói quen làm việc từ xa hiệu quả và thành công hơn.

Hà Phương