Phần mềm hợp đồng điện tử MISA AMIS WeSign: Giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp thời 4.0

Hợp đồng là chứng từ quan trọng, xuất hiện thường xuyên trong hoạt động của mọi doanh nghiệp. Trước đây, hợp đồng chủ yếu được lập và quản lý trên giấy dẫn đến chi phí vận hành cao và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Tuy nhiên, trong thời đại chuyển đổi số, hợp đồng online đang dần thay thế phương thức truyền thống và  mang lại hiệu quả vượt trội.

Đáp ứng xu thế này, Công ty Cổ phần MISA đã phát triển phần mềm hợp đồng điện tử MISA AMIS WeSign mang đến giải pháp ký kết thông minh, an toàn và hiệu quả, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tiết kiệm tối đa chi phí.

Giảm đến 85% chi phí vận hành

Sử dụng hợp đồng giấy truyền thống thường kéo theo nhiều khoản chi phí không nhỏ:

- Chi phí hành chính: Bao gồm giấy tờ, máy in, mực in, và bưu phí chuyển phát.

- Chi phí lưu trữ: Không gian văn phòng, kệ tủ, kho lưu trữ để bảo quản hợp đồng.

- Chi phí nhân sự: Phân bổ nguồn lực để quản lý, kiểm kê hợp đồng.

- Rủi ro thất thoát: Chi phí do mất, hỏng, hoặc cháy hợp đồng giấy.

Với MISA AMIS WeSign, doanh nghiệp có thể cắt giảm đến 85% các chi phí này. Quy trình ký kết, soạn thảo, chỉnh sửa hợp đồng hoàn toàn thực hiện trực tuyến giúp loại bỏ các giấy tờ và bưu phí không cần thiết. Đặc biệt, hệ thống lưu trữ điện tử được bảo mật giúp hạn chế tối đa rủi ro mất dữ liệu.

Tiết kiệm 90% thời gian ký kết

Thay vì mất hàng giờ để chuyển phát và chờ đợi chữ ký từ các bên, MISA AMIS WeSign giúp tự động hóa toàn bộ quy trình ký kết:

- Luồng ký tự động: Phần mềm chữ ký số được tích hợp trên MISA AMIS Wesign, hiển thị rõ ràng người ký tiếp theo, tiến độ ký kết và các điểm bị trì hoãn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và xử lý.

- Cập nhật trạng thái theo thời gian thực: Mọi thông tin về hợp đồng được phân loại và sắp xếp theo trình tự thời gian giúp người dùng dễ dàng tra cứu chỉ trong vài thao tác.

- Quản lý thông minh: Nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng thay vì lãng phí thời gian vào việc quản lý thủ công.

Quản lý và tra cứu lịch sử ký kết hợp đồng hiệu quả

Một trong những thách thức lớn khi sử dụng hợp đồng giấy là việc tìm kiếm thông tin. Trung bình, mỗi nhân viên mất đến 40% thời gian để tra cứu dữ liệu. Với MISA AMIS WeSign, toàn bộ hợp đồng giấy truyền thống được số hóa và lưu trữ trong hệ thống dữ liệu tập trung:

- Lưu trữ đồng bộ: Tất cả hợp đồng được chuẩn hóa và lưu trữ theo thứ tự logic, dễ dàng đối chiếu khi cần.

- Tìm kiếm nhanh chóng: Người dùng chỉ cần vài cú nhấp chuột để truy xuất thông tin cần thiết, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

- Bảo mật cao: Hệ thống được mã hóa và sao lưu, đảm bảo dữ liệu an toàn và hạn chế tối đa rủi ro mất mát.

Kết nối và tích hợp linh hoạt

MISA AMIS WeSign không chỉ là một phần mềm ký hợp đồng online mà còn là một phần trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp của MISA. Phần mềm dễ dàng tích hợp với:

- Phần mềm quản lý bán hàng CRM: Quản lý khách hàng và đối tác.

- Phần mềm Kế toán MISA AMIS, MISA SME: Đồng bộ hóa thông tin hợp đồng và tài chính.

Ngoài ra, MISA AMIS WeSign có thể kết nối với các hệ thống phần mềm khác thông qua API, đáp ứng linh hoạt nhu cầu quản trị đa dạng của doanh nghiệp.

MISA AMIS WeSign không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số nhanh chóng. Đây là công cụ tối ưu cho mọi doanh nghiệp muốn bắt kịp xu hướng hiện đại, đảm bảo sự chuyên nghiệp trong hoạt động ký kết hợp đồng. Đừng chần chừ – chuyển đổi số ngay hôm nay cùng AMIS WeSign để dẫn đầu trong thời đại 4.0!