Hỏi: Tôi sinh tại xã Minh Châu, huyện Yên Mỹ (tỉnh Hưng Yên). Trong quá trình chuyển đổi nơi ở, tôi bị thất lạc bản chính giấy khai sinh. Nay tôi muốn làm lại giấy khai sinh phải làm sao?
Hỏi: Tôi sinh tại xã Minh Châu, huyện Yên Mỹ (tỉnh Hưng Yên). Trong quá trình chuyển đổi nơi ở, tôi bị thất lạc bản chính giấy khai sinh. Nay tôi muốn làm lại giấy khai sinh phải làm sao?
Nguyễn Thế Đăng (phường Trảng Dài, TP.Biên Hòa)
Trả lời: Việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại 2 nơi: UBND cấp xã nơi cấp giấy khai sinh trước đây hoặc UBND cấp xã nơi bạn đang thường trú. Hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh như sau:
- Tờ khai theo mẫu, trong đó có giấy cam đoan của bạn đã đăng ký khai sinh nhưng không giữ được bản chính giấy khai sinh.
- Bản sao toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan, trong đó thể hiện các thông tin liên quan đến giấy khai sinh của bạn.
- Trường hợp bạn là cán bộ, công chức viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang, ngoài các giấy tờ trên phải có văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị về những nội dung khai sinh của bạn gồm: họ, tên, chữ đệm, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, quan hệ cha, mẹ, con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý…
Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, bạn đem hồ sơ đến một UBND cấp xã nêu trên để xin cấp lại giấy khai sinh. Nếu đăng ký tại cấp xã nơi đã cấp giấy khai sinh trước đây mà hồ sơ đầy đủ thì trong vòng 5 ngày kể từ khi tiếp nhận, nơi đây sẽ cấp lại giấy khai sinh cho bạn. Còn bạn nộp hồ sơ đăng ký tại nơi thường trú hiện nay thì cần thời gian để chính quyền địa phương xác minh. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, sau 3 ngày xác minh cho kết quả chính xác thì UBND cấp xã nơi bạn thường trú sẽ cấp lại giấy khai sinh theo yêu cầu. Một khi bạn còn lưu giữ bản sao giấy khai sinh thì nội dung đăng ký được ghi theo bản sao giấy khai sinh này.
LS. Ngô Văn Định
