'Chạy nước rút' cấp định danh điện tử cho người nước ngoài

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (Công an tỉnh) đang thực hiện đợt cao điểm 50 ngày, đêm triển khai cấp tài khoản định danh điện tử (ĐDĐT) mức độ 2 cho người nước ngoài cư trú, học tập, làm việc tại Việt Nam (từ ngày 1-7 đến ngày 19-8).

Giám đốc Nhân sự Công ty TNHH HS Hyosung Việt Nam (thứ 2 từ phải qua) Lee Eun Je được cán bộ, chiến sĩ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hướng dẫn quy trình thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử. Ảnh: K.Liễu

Khi có tài khoản ĐDĐT, người nước ngoài dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, giảm thiểu thời gian, giấy tờ và tiếp xúc trực tiếp, đồng thời đảm bảo tính xác thực và bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong quá trình sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

Làm việc 3 ca liên tục

Việc cấp tài khoản ĐDĐT cho người nước ngoài cư trú, học tập, làm việc tại Việt Nam được Công an tỉnh triển khai từ ngày 1-7.

Phó trưởng phòng Quản lý xuất nhập cảnh, thượng tá Trương Thị Dung cho biết, nhằm tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho người đến làm thủ tục cấp tài khoản ĐDĐT, đơn vị đã chủ động tham mưu Ban giám đốc Công an tỉnh đề xuất Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) hỗ trợ triển khai sớm phần mềm chuyên dụng, đồng thời tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ, chiến sĩ (CBCS), bắt đầu chạy thử phần mềm từ những ngày cuối tháng 6-2025.

Toàn tỉnh có gần 3 ngàn doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài đang hoạt động và khoảng 10 ngàn người nước ngoài cư trú tại Đồng Nai nên nhu cầu được cấp ĐDĐT mức độ 2 rất lớn. Để tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài đến liên hệ cấp tài khoản ĐDĐT, đơn vị đã bố trí 1 bàn hướng dẫn, 3 bàn thu nhận dữ liệu sinh trắc học (chụp ảnh, lấy vân tay), cùng với đội ngũ CBCS làm việc 3 ca liên tục từ 7h30-21h30 hàng ngày và làm việc cả thứ bảy và chủ nhật. Đồng thời, ngành công an cũng công khai điều kiện được cấp ĐDĐT trên mạng xã hội, qua các nhóm của hiệp hội doanh nghiệp nước ngoài, ban quản lý các khu công nghiệp, fanpage Công an Đồng Nai để người dân nắm rõ trước khi đến làm thủ tục, đảm bảo quy trình nhanh chóng, thuận tiện.

“Việc cấp tài khoản ĐDĐT mức 2 cho người nước ngoài hướng tới mục tiêu hoàn thiện hệ thống dữ liệu dân cư, cải cách hành chính, đảm bảo an ninh và hỗ trợ người nước ngoài hòa nhập hiệu quả vào môi trường số tại Việt Nam” - thượng tá Trương Thị Dung chia sẻ.

Thủ tục nhanh gọn

Biết tin Công an tỉnh triển khai cấp tài khoản ĐDĐT cho người nước ngoài, ông Lim Wee Liang (quốc tịch Singapore, đang tạm trú tại phường Trấn Biên) đã đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh đăng ký ngay.

Ông Lim Wee Liang chia sẻ: “Tôi thấy các thủ tục giải quyết ở đây khá nhanh. Ngay khi bước vào, tôi đã được hướng dẫn lấy số thứ tự và ngồi chờ tới lượt. Cách làm việc của CBCS ở đây tận tình, chuyên nghiệp. Hiện nhiều người quen của tôi chưa biết thông tin này, tôi sẽ hướng dẫn họ đến đây làm”.

Bày tỏ niềm vui khi được cấp tài khoản ĐDĐT, Giám đốc Nhân sự Công ty TNHH HS Hyosung Việt Nam (Khu công nghiệp Nhơn Trạch 5) Lee Eun Je cho biết: “Trước khi thực hiện các thủ tục xin cấp tài khoản ĐDĐT, tôi đã được hướng dẫn các quy trình nên mọi việc rất thuận tiện. Tôi thấy các CBCS ở đây làm việc với thái độ nhiệt tình, vui vẻ. Có tài khoản ĐDĐT, tôi có thể đăng nhập và thực hiện thủ tục online trên các cổng dịch vụ công của Việt Nam tiện lợi, nhanh chóng hơn”.

Lãnh đạo Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cho biết, trong những ngày đầu triển khai cấp tài khoản ĐDĐT, số lượng người nước ngoài đến làm thủ tục khá đông, dẫn đến một số thời điểm hệ thống bị quá tải, gây khó khăn trong khâu thu nhận sinh trắc học. Tuy nhiên, đơn vị đã phối hợp chặt chẽ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) và Đội Viễn thông - tin học, Phòng Tham mưu Công an tỉnh, xử lý kịp thời các sự cố, bảo đảm việc tiếp nhận dữ liệu diễn ra thông suốt.

Ngoài ra, đơn vị còn phối hợp với nhà mạng Vinaphone hỗ trợ người nước ngoài làm sim chính chủ ngay tại chỗ (điều kiện cần để cấp tài khoản định danh). Nhằm hỗ trợ người nước ngoài không thành thạo tiếng Việt, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đã bố trí lực lượng CBCS có chuyên môn ngoại ngữ như: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn... trực tiếp hướng dẫn và phiên dịch, giúp rút ngắn thời gian thực hiện và tăng mức độ hài lòng. Với sự hỗ trợ này, nhiều người nước ngoài đã có thể hoàn tất thủ tục tại chỗ mà không cần đi lại nhiều nơi.

Nhiều lợi ích khi có tài khoản định danh điện tử

Khi được cấp tài khoản ĐDĐT mức độ 2, người nước ngoài sẽ thuận tiện khi thực hiện thủ tục hành chính như: có thể đăng nhập, thực hiện thủ tục online trên các cổng dịch vụ công của Việt Nam (như: làm thủ tục tạm trú, xin giấy phép lao động, đăng ký tạm trú dài hạn, nộp thuế...) mà không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước.

Tài khoản ĐDĐT có thể thay thế việc xuất trình hộ chiếu, thị thực hoặc giấy tờ cá nhân khi giao dịch (như: thuê nhà, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sim...). Người dùng tài khoản ĐDĐT được xác minh danh tính bằng mã QR hoặc thông qua ứng dụng VNeID, giảm rủi ro mất giấy tờ gốc. Ngoài ra, tài khoản ĐDĐT kết nối với tài khoản ngân hàng, ví điện tử để thanh toán hóa đơn, mua sắm, chuyển khoản…

Kim Liễu