Để đáp ứng yêu cầu của đông đảo bạn đọc, Thư viện Đồng Nai đã nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý và phục vụ khai thác sách, báo, tư liệu một cách toàn diện.
Để đáp ứng yêu cầu của đông đảo bạn đọc, Thư viện Đồng Nai đã nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý và phục vụ khai thác sách, báo, tư liệu một cách toàn diện.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thư viện đã được nhiều thư viện trong cả nước thực hiện rất thành công. Thư viện Đồng Nai học tập kinh nghiệm từ các cơ quan, nghiên cứu tình hình cụ thể kho sách, báo của thư viện và đã chọn phần mềm Vebrary của Công ty cổ phần tin học Lạc Việt để triển khai. Đây là chương trình chưa phải là ưu việt nhất, song dễ làm, phù hợp với việc lưu trữ và tìm kiếm các thông tin văn bản, thông tin thư viện.
 |
Trên cơ sở tài liệu, sách báo và khung phân loại cũ, qua việc khai thác, nghiên cứu của bạn đọc trong thời gian trước, Thư viện Đồng Nai đã nghiên cứu, xác định các yếu tố cần mô tả trong một phiếu nhập tin (còn gọi là biểu ghi). Việc phân loại tư liệu, sắp xếp khung phân loại, mô tả các yếu tố, tóm tắt nội dung từ tổng hợp đến chi tiết... tùy từng loại sách báo, tư liệu, có loại miêu tả nhiều yếu tố, song tổng hợp lại có hơn 30 yếu tố cần mô tả trong một biểu ghi. Với trang thông tin điện tử của Thư viện Đồng Nai (www. thuviendongnai.gov.vn) bạn đọc muốn nghiên cứu nội dung tài liệu, khám phá những vấn đề cần tìm hiểu chỉ cần gõ vào mục từ tìm kiếm, tiếp tục nhấp chuột vào mục tìm, sẽ hiện ra tài liệu mà bạn đọc cần tìm. Ngoài ra, bạn đọc có thể tra cứu những tài liệu trong và ngoài nước, những thông tin mới đã được đưa lên mạng internet.
Năm 2008 vừa qua, Thư viện Đồng Nai đã viết và nhập máy được 43.417 phiếu, hay còn gọi là tên sách và 137.569 bản sách (cuốn). Mọi việc vẫn đang tiếp tục làm, song những gì làm được đã giúp rất nhiều cho công tác kho, góp phần tăng cường cải cách hình thức phục vụ, đơn giản hóa các bước trong quá trình cấp thẻ, mượn và trả sách, đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình kho sách, báo. Việc ứng dụng phần mềm Vebrary trên máy tính giúp bạn đọc khai thác thông tin theo yêu cầu một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Vì vậy, số lượng bạn đọc đến thư viện và các dịch vụ thông tin điện tử ngày càng tăng, thông qua phòng đọc tổng hợp, phòng đọc báo - tạp chí, phòng đọc thiếu nhi, phòng đọc đa phương tiện, phòng muợn...
Khi ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống kho tư liệu được tổng hợp, cán bộ thư viện có thể biết được tình hình kho, tài liệu nào cần bổ sung để có kế hoạch sưu tầm, tài liệu nào cần photo nhân bản...
Với những kết quả đạt được, Thư viện Đồng Nai đang tiếp tục hoàn thiện chương trình để ứng dụng vào việc tìm kiếm thông tin ở trình độ cao hơn, cùng với việc tăng cường, bổ sung sách, báo, tư liệu để Thư viện Đồng Nai trở thành một trung tâm thông tin tư liệu, là địa chỉ tin cậy của cán bộ, nhân dân, học sinh, sinh viên trong tỉnh, góp phần hiện đại hóa sự nghiệp thư viện ở địa phương.
Lê Ánh Tuyết
