Văn phòng UBND tỉnh, các Sở ngành và các huyện ở Đồng Nai đã thực hiện tốt công tác văn thư- lưu trữ.

Đoàn kiểm tra đến tìm hiểu hoạt động lưu trữ tại Văn phòng UBND tỉnh.

 (ĐN)- Ngày 4-10, Đoàn công tác văn thư- lưu trữ cụm 3 (gồm các tỉnh, thành: Thừa Thiên- Huế, Kon Tum, Đồng Nai và Hà Nội) đã đến kiểm tra công tác lưu trữ văn thư, tài liệu tại Văn phòng UBND tỉnh Đồng Nai.

Đoàn kiểm tra đánh giá, công tác tổ chức cán bộ (có trình độ, chuyên môn đáp ứng được yêu cầu công tác) đã được Văn phòng UBND tỉnh và Văn phòng các Sở, ngành, các cấp huyện trong tỉnh làm tốt. Việc lưu trữ văn thư, tài liệu đến và đi đều được các cơ quan bố trí phòng, kho đảm bảo an toàn, khoa học phục vụ tốt công tác tra cứu, khai thác, sử dụng tài liệu. Bên cạnh đó, các văn phòng cơ quan quan hành chính nhà nước từ tỉnh đến cấp huyện đều được đầu tư máy móc và cán bộ phụ trách ứng dụng có hiệu quả công nghệ thông tin cho công tác văn thư, lưu trữ. Công văn, văn thư đến và đi hàng ngày đều được cập nhật trên máy vi tính, tiện cho việc tra cứu, lục tìm. Có 49% cán bộ công chức, viên chức toàn tỉnh ở các cơ quan đơn vị xây dựng được thư điện tử để phục vụ cho công tác truy cập, tra cứu tài liệu qua hệ thống lưu trữ văn thư. Nhờ vậy, bộ phận lưu trữ tài liệu, văn thư của văn phòng các cấp từ tỉnh đến huyện đã thực hiện nhiệm vụ bảo quản an toàn tài liệu của cơ quan hành chính nhà nước; làm tốt vai trò phục vụ, tham mưu cho lãnh đạo địa phương, sở, ngành trong quản lý, điều hành đảm bảo trình tự về thời gian, khoa học và đúng luật định.

Trường Quân