Cấp giấy đăng ký xe gắn máy hai bánh: 1 ngày 3 ngày

Bộ phận cấp BSX và GCN tại phòng CSGT Công an tỉnh.

Như tin đã đưa, bắt đầu từ 20-3-2006, Phòng CSGT đường bộ - Công an Đồng Nai tổ chức cho các chủ xe gắn máy hai bánh đến làm thủ tục đăng ký xe được bốc thăm lấy bảng số xe (BSX). Việc tổ chức bốc thăm công khai lấy BSX tại Phòng CSGT đã tạo thuận lợi, rút ngắn được thời gian chờ đợi, đi lại của người dân.

Thiếu tá Lê Văn Hóa, đội trưởng Đội đăng ký xe thuộc Phòng CSGT cho biết, chỉ trong tuần lễ đầu thực hiện việc bốc thăm lấy BSX, số người đến làm thủ tục đăng ký xe tăng lên. Để giải quyết dứt điểm cho 300 - 500 trường hợp trong ngày được nhận BSX và giấy chứng nhận ngay sau khi bốc thăm từ 25 đến 30 phút; đồng thời rút ngắn thời gian cấp cà vẹt xe chỉ trong 3 ngày (thay vì 5 ngày theo quy định của thông tư 02 của Bộ Công an) thì cán bộ, chiến sĩ Phòng CSGT đã phải khá vất vả mới có thể hoàn tất. Cụ thể, biên chế của Đội chỉ có 23 người, nhưng phải thực hiện các công đoạn như: nhận hồ sơ - đối chiếu hợp lệ (kiểm tra hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc giấy ủy quyền; xe 70cc người đứng tên chủ quyền phải có bằng lái), xét xe, gọi tên cho bốc thăm, cấp BSX và giấy chứng nhận; chuyển hồ sơ sang bộ phận nhập vi tính, làm thẻ cà vẹt xe, kiểm tra lại hồ sơ, ký nháy, chuyển lãnh đạo ký; nhận về đóng dấu, ép nhựa, bàn giao cho tổ cấp chủ quyền xe... Vì phải qua nhiều khâu như vậy nên từ ngày thực hiện việc cấp BSX cho người dân trong ngày và cà vẹt xe sau đó 3 ngày thì cán bộ chiến sĩ trong Đội phải làm cả ngày thứ bảy, thậm chí ngoài giờ. Thiếu tá Hóa bộc bạch: "Nếu so với thời điểm trước thì tốc độ làm việc của cán bộ, chiến sĩ Đội đăng ký xe khá căng thẳng. Tuy nhiên chúng tôi cảm thấy rất vui khi được nhiều người dân khen ngợi, là anh em trong Đội nhiệt tình phục vụ dân. Đối với những trường hợp ở xa, dù hết giờ làm việc trong ngày mà còn có người chưa được cấp BSX, chúng tôi cố gắng giải quyết hoàn tất, không để người dân đi thêm một lần nữa...".        

Trao đổi về tình trạng các chủ salon xe nhận lo làm thủ tục đăng ký xe gắn máy hai bánh, Phó trưởng phòng CSGT Trần Thị Ngọc Thuận khẳng định: Phòng CSGT không có chủ trương "ưu tiên" cho các cửa hàng bán xe gắn máy, mà chỉ giải quyết cho những người trực tiếp đem xe đến; hoặc là người được ủy quyền có giấy chứng nhận của chính quyền địa phương. Mọi trường hợp làm giùm hoặc xin cấp BSX mà không đem xe đến xét đều không được xem xét. Phòng CSGT khi giải quyết cấp BSX, chỉ căn cứ vào hồ sơ có đầy đủ, hợp lệ hay không. Chính vì lâu nay nhiều người mua xe nhưng ngại đi lại nên không trực tiếp đem hồ sơ và xe đi làm giấy chủ quyền nên mới phát sinh ra thành phần trung gian. Nói về quy trình cấp chủ quyền xe gắn máy hai bánh trong thời gian 3 ngày, thiếu tá Thuận thừa nhận, áp lực đối với Đội đăng ký xe khá lớn. Song Phòng CSGT chủ trương tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các chủ phương tiện đến đăng ký xin cấp chủ quyền xe. Vì vậy, dù có khó khăn về nhân sự nhưng lãnh đạo Phòng luôn động viên cán bộ, chiến sĩ hoàn thành nhiệm vụ. "Chúng tôi không chấp nhận mọi hành động hoạnh họe, làm khó người dân. Cho nên chúng tôi thà chịu cực hơn một chút, nhưng cương quyết không để người dân phải đi lại nhiều lần như trước đây!". Thiếu tá Thuận nhấn mạnh như vậy  và còn cho rằng, việc tổ chức bốc thăm lấy số xe ngẫu nhiên, ngoài việc rút ngắn thời gian chờ đợi của người dân, còn giải tỏa được những suy nghĩ lệch lạc của nhiều người trước đây thường suy nghĩ là chỉ có quen với CSGT thì mới lấy được BSX đẹp. Dĩ nhiên, bước đầu thực hiện quy trình cấp BSX với thời gian 1 ngày và 3 ngày, sẽ không tránh khỏi những vấp váp, thiếu sót. Sau này, nếu có phát sinh vấn đề gì cần phải điều chỉnh, sửa đổi, Phòng CSGT sẽ xin ý kiến BGĐ Công an tỉnh để thực hiện...

Có thể nói, việc cấp chủ quyền xe gắn máy hai bánh ở Đồng Nai nhanh hơn 2 ngày so với quy định của Bộ Công an là một quyết tâm cũng như nỗ lực rất lớn của cán bộ, chiến sĩ Phòng CSGT. Để kết thúc bài viết này, chúng tôi xin được trích thư của ông Khánh Vương, một người dân ở TP. Biên Hòa gửi đến báo Đồng Nai (đề ngày 10-3-2006) khen ngợi tinh thần phục vụ cùng thái độ làm vịệc của cán bộ, chiến sĩ  Đội đăng ký xe thuộc Phòng CSGT: "Dành dụm được hơn 6 triệu đồng, mới đây tôi mua được chiếc xe honda. Khi đến làm thủ tục xin cấp chủ quyền xe, tôi được các anh công an hướng dẫn tận tình. Từ khi nộp hồ sơ vào, đến khi tiến hành kiểm tra xe, tôi chỉ phải chờ khoảng 15 phút. Sau đó, tôi chờ thêm chừng 30 phút nữa thì được gọi tên để nhận BSX và giấy chứng nhận tạm thời. Chỉ chưa đầy một giờ đồng hồ mà tôi đã nhận được BSX thì quả là nhanh chóng. Xin được biểu dương, hoan nghênh tinh thần làm việc của đội ngũ CSGT Công an Đồng Nai trong việc phục vụ dân".

Tạ Nguyên