Thuê nơi tổ chức hội nghị, hội thảo ở đâu?

Gần đây, nhu cầu thuê hội trường tại các khách sạn để tổ chức các cuộc hội nghị khách hàng, hội thảo, tập huấn... một cách chuyên nghiệp ngày càng phát triển. Nhiều khách sạn cũng nắm bắt được điều này nên đã và đang phát triển nhiều dịch vụ cộng thêm nhằm thu hút khách hàng trong lĩnh vực này.

Một buổi hội thảo ở khách sạn Đồng Nai.

1. Khách sạn Hòa Bình:

Có 2 phòng hội trường lớn với sức chứa khoảng từ 200 đến 300 người và 2 phòng nhỏ có sức chứa thấp hơn phục vụ cho nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo, họp... Nếu có nhu cầu, khách hàng có thể đặt trọn cả khu vực nhà hàng để phục vụ cho đối tượng khách đông đảo hơn. Hầu hết các phòng hội trường đều được thiết kế rộng rãi, thanh lịch, có điều hòa nhiệt độ, có phục vụ âm thanh, ánh sáng, bút và sổ khi khách có nhu cầu. Ngoài ra, khách sạn còn phục vụ ăn nhẹ giữa giờ, đặt tiệc cho khách tham dự (giảm giá thuê hội trường khi khách hàng đặt tiệc phục vụ cho hội họp). Giá tham khảo: phòng họp lớn: 2.000.000đ/nửa ngày, 3.500.000đ/ngày; phòng họp nhỏ: 200.000đ đến 500.000đ/nửa ngày, 400.000đ đến 1.000.000đ/ngày (giá sẽ giảm khi đặt tiệc).

2. Khách sạn Đồng Nai

Có 7 phòng hội trường dành cho nhu cầu tổ chức hội họp với sức chứa từ 30 đến 250 người và diện tích từ 43 đến trên 300m2. Các phòng dành cho hội họp được thiết kế riêng biệt, thông thoáng. Với giá thuê phòng ấn định sẵn cho các loại phòng, khách sạn này còn phục vụ kèm theo các dịch vụ chuyên dành cho hội họp như âm thanh, micro, bục phát biểu, bàn ghế theo yêu cầu, nước, nhân viên trực... Ngoài ra, khách sạn còn phục vụ thêm một số các dịch vụ khác như trang trí băng rôn, phông chữ, logo, máy chiếu, laptop, màn chiếu rộng... (tính phí thêm). Giá tham khảo: từ 1.000.000đ đến 3.000.000đ/buổi và từ 1.500.000đ đến 5.000.000đ/ngày tùy diện tích phòng thuê. Giá tham khảo một số dịch vụ khác: băng rôn từ 200.000đ đến 1.500.000đ/tấm (tùy kích thước), logo từ 200.000đ đến 300.000đ/cái, máy chiếu từ 700.000đ đến 1.000.000đ/ngày, màn chiếu rộng từ 200.000đ đến 300.000đ/ngày... Giá dịch vụ ăn nhẹ giữa giờ khoảng từ 20.000đ/suất (trà, bánh ngọt, trái cây...).

3. Khách sạn Vĩnh An

Không có nhiều phòng hội trường chuyên biệt dành cho hội họp, nhưng khách sạn này có mức phí khá bình dân. Khách sạn có 1 hội trường lớn và thoáng chứa được khoảng 300 chỗ ngồi và một phòng hội nghị có sức chứa trên 100 chỗ ngồi. Khách sạn cũng phục vụ miễn phí ánh sáng, âm thanh, nước uống... Các dịch vụ cộng thêm như bút, viết, máy chiếu... cũng tính thêm phí tùy theo thời gian và số lượng. Giá tham khảo: phòng hội trường lớn: 2.500.000đ/ngày cho 80 khách trở xuống, phòng hội nghị giá 500.000đ/ngày cho 15 khách trở xuống. Giá phục vụ thức ăn nhẹ khoảng 15.000đ/phần bao gồm: bánh ngọt, nước giải khát, trái cây...

4. Nhà khách 71

Chỉ có một phòng hội trường lớn chứa được khoảng 600 khách nên khá phù hợp với những cuộc hội nghị, hội thảo tương đối lớn. Về các dịch vụ kèm theo như âm thanh, ánh sáng... thì nơi này chỉ phục vụ được ở chất lượng tương đối vì chưa phát triển lắm ở mảng dịch vụ này. Tuy nhiên, ưu điểm ở đây chính là giá thuê hội trường và giá ăn nhẹ, đặt tiệc khá "hữu nghị". Giá thuê hội trường khoảng 500.000đ/ngày, giá 1 suất ăn nhẹ giữa giờ khoảng 10.000đ/suất và giá đặt cơm hội nghị khoảng từ 200.000đ/bàn 10 người.

5. Nhà hàng Cọ Dầu

Ăn nhẹ giữa giờ trong hội nghị tại nhà hàng Cọ Dầu.

Với sức chứa từ 500 đến trên 1.000 khách tùy yêu cầu sắp xếp bàn ghế, hội trường chính có sân khấu của nhà hàng Cọ Dầu khá thích hợp cho những buổi tập huấn hoặc hội thảo lớn. Khá chuyên nghiệp trong cách tổ chức, nhà hàng sẽ "bao luôn" phần âm thanh, ánh sáng, nước uống, giữ xe miễn phí... cho các buổi hội, họp. Nếu có yêu cầu, những dịch vụ khác như băng rôn, logo, máy chiếu, trang trí... sân khấu cũng sẽ được đáp ứng với một mức phí ấn định kèm theo. Nếu có nhu cầu về hội trường nhỏ hơn, khách hàng có thể thuê ở nhà hàng Du Long kế bên với sức chứa khoảng trên dưới 100 người. Giá tham khảo: hội trường lớn giá 3.500.000đ/nửa ngày và 7.000.000đ/ngày; hội trường nhỏ: 500.000đ/ngày và 1.000.000đ/cả ngày. Mức phí ăn nhẹ giữa buổi khoảng 15.000đ/người và mức phí đặt tiệc khoảng từ 700.000đ/bàn trở lên.

Vi Lâm