Sử dụng hóa đơn tự in doanh nghiệp được gì?

Năm 1999, khi các luật thuế mới như: Thuế giá trị gia tăng (GTGT), Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) được ban hành và áp dụng vào cuộc sống đã có quy định về việc sử dụng hóa đơn tự in (HĐTI) của các doanh nghiệp (DN). Đến năm 2002, Chính phủ và Bộ Tài chính cũng đang ban hành Nghị định và Thông tư hướng dẫn về việc in phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn. Như vậy, bên cạnh hóa đơn đỏ, thì hóa đơn do tổ chức, cá nhân tự in đã được Tổng cục thuế (Bộ Tài chính) chấp thuận vẫn là những hóa đơn, chứng từ có giá trị thanh toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như hóa đơn của Bộ Tài chính ban hành.

Tính đến ngày 28-2, trên địa bàn tỉnh Đồng Nai đã có 235 doanh nghiệp (DN) đăng ký sử dụng HĐTI. Qua kiểm tra của cơ quan thuế, hầu hết các đơn vị sử dụng HĐTI đều thực hiện tốt việc ghi chép, lưu giữ và đăng ký hóa đơn trước khi sử dụng đúng theo quy định. Ông Chainan Nuphet, Phó tổng giám đốc Công ty TNHH chăn nuôi CP Việt Nam cho biết: "Khi sử dụng HĐTI, chúng tôi có nhiều thuận lợi hơn, vì sử dụng phần mềm để in ấn hóa đơn nhanh chóng, rõ ràng, sạch đẹp và kịp tiến độ bán hàng của công ty. Bên cạnh đó, việc quản lý số liệu và xử lý dữ liệu cũng dễ dàng hơn, tránh sự thất thoát và đồng thời việc lưu trữ và bảo quản hóa đơn rất thuận lợi. Ngoài ra, việc quản lý chặt chẽ HĐTI của cơ quan thuế cũng không gây ảnh hưởng và phiền hà cho DN và nhờ có sự giúp đỡ của cơ quan thuế mà công ty chúng tôi luôn thực hiện đúng chính sách thuế".

Được biết, khi DN đăng ký sử dụng HĐTI, mẫu hóa đơn do chính DN thiết kế và chọn chất lượng giấy in như thế nào để có thể bảo quản và lưu trữ hóa đơn được lâu dài. Những nội dung đặc thù, biểu tượng của DN sẽ được in trên HĐTI của DN để phục vụ cho yêu cầu quản lý, phù hợp với chương trình phần mềm kế toán của đơn vị và không mất nhiều thời gian khi phải đóng mộc của doanh nghiệp trên hóa đơn khi mua bán với số lượng nhiều. Đó là chưa kể, DN còn có thể quảng bá thương hiệu của mình ngay trên hóa đơn khi xuất bán hàng hóa, dịch vụ cho người tiêu dùng. Các DN sử dụng HĐTI không có hiện tượng mua, bán hóa đơn khống, không cạo sửa, tẩy rửa, không ghi chênh lệch giữa liên 1 và liên 2. Tại Đồng Nai, Tổng cục trưởng Tổng cục thuế cũng đã ủy quyền cho Cục trưởng Cục thuế tỉnh duyệt mẫu chấp thuận cho các DN có đủ điều kiện sử dụng HĐTI, đồng thời chỉ định Xí nghiệp in Đồng Nai là nhà in thực hiện in các loại hóa đơn ấn chỉ thuế. Tuy nhiên, trên thực tế việc sử dụng HĐTI cũng gặp không ít khó khăn khi DN xuất cho người mua hàng, kể cả khi có liên quan đến cơ quan pháp luật thì thật sự chưa được chấp nhận. Nguyên nhân là do họ đã ý thức được việc sử dụng hóa đơn đỏ của Bộ Tài chính ban hành. Nhiều DN phải trưng ra các hồ sơ thủ tục trong việc đăng ký sử dụng HĐTI do chính cơ quan thuế chấp nhận, lúc đó khách hàng mới chịu. Đây cũng là điều dễ hiểu, vì số lượng đăng ký HĐTI hiện chỉ mới hơn 200 DN so với tổng số hơn 3.000 DN đứng chân trên địa bàn tỉnh.

Về phía ngành thuế, khi DN sử dụng HĐTI, cơ quan thuế sẽ quản lý chặt chẽ hơn từ khâu đăng ký mẫu tự in, sử dụng và báo cáo hóa đơn hàng tháng của DN. Để tăng cường hơn nữa việc quản lý sử dụng hóa đơn, ngăn chặn các hành vi mua, bán hóa đơn lòng vòng, thậm chí có nơi còn thành lập DN ma mua bán hóa đơn rồi bỏ trốn, năm 2006, ngành thuế xác định sẽ tiếp tục cải cách thủ tục hành chính trong việc quản lý sử dụng hóa đơn; triển khai cho tất cả các DN về thủ tục đăng ký sử dụng HĐTI và nhà in hóa đơn ấn chỉ thuế trên địa bàn Đồng Nai. Ngành cũng sẽ đẩy mạnh công tác tuyên truyền, khuyến khích các tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng HĐTI, nhất là các DN thực hiện cơ chế tự kê khai, tự nộp thuế, tự in hóa đơn sử dụng. Đối với hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành, khi mua, tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh phải đóng tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của hóa đơn tại cơ quan thuế. Ngoài ra, phòng quản lý ấn chỉ sẽ phối hợp cùng các phòng quản lý kiểm tra, phát hiện các trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ mua bán hóa đơn khống, tạm ngừng bán hóa đơn và lập hồ sơ xác minh làm rõ hành vi vi phạm trong lĩnh vực hóa đơn chứng từ.

Ngọc Thanh