Chuyển đổi hóa đơn điện tử: Nhiều giải pháp hỗ trợ người nộp thuế

Theo kế hoạch, đến ngày 31-5, toàn bộ doanh nghiệp (DN), tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh đang hoạt động trên địa bàn tỉnh phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Theo kế hoạch, đến ngày 31-5, toàn bộ doanh nghiệp (DN), tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh đang hoạt động trên địa bàn tỉnh phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Nhân viên Cục Thuế Đồng Nai đang xử lý các thủ tục về thuế theo hình thức trực tuyến. Ảnh: N.LIÊN

Đây là bước chuẩn bị cho hệ thống HĐĐT trên toàn quốc được thực hiện đồng bộ theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Bên cạnh đó, việc thực hiện HĐĐT sẽ giúp công tác quản lý, chống thất thu ngân sách đạt kết quả cao nhất.

* Nhiều kênh hỗ trợ giải pháp cho người nộp thuế

Để triển khai HĐĐT hiệu quả, từ tháng 4, Cục Thuế Đồng Nai đã tổ chức nhiều buổi tập huấn, triển khai các quy định cũng như các giải pháp về HĐĐT cho các DN, hộ kinh doanh cũng như cán bộ, nhân viên ngành thuế nhằm có sự phối hợp, hỗ trợ kịp thời trong quá trình chuyển đổi. Phần lớn người nộp thuế (NNT) sau khi tiếp cận với các giải pháp đều có thể dễ dàng thực hiện chuyển đổi sang HĐĐT theo quy định mới.

Chị Nguyễn Hồng Thanh, kế toán của một công ty chuyên sản xuất linh kiện xe cho biết, HĐĐT dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh và đặc biệt là độ chính xác cao, có thể điều chỉnh thông tin trong trường hợp sai sót. Chị Thanh chia sẻ: “Trước đây, khi sử dụng hóa đơn giấy, nếu lỡ ghi sai thông tin thì chúng tôi phải điều chỉnh rất mất thời gian. Sử dụng hóa đơn giấy cũng phát sinh nhiều rủi ro bị hư hỏng, làm mất, nhất là thời gian di chuyển của hóa đơn bị kéo dài. Từ khi áp dụng HĐĐT, mọi công việc suôn sẻ hơn, tốc độ xử lý hóa đơn nhanh nên tốc độ giao dịch, vận chuyển hàng hóa cũng thuận lợi hơn, góp phần tăng khả năng giao dịch cho DN”.

Cùng quan điểm, anh Nguyễn Đình Toàn, kế toán của một DN tại Khu công nghiệp Biên Hòa 2 cho biết, thời gian đầu anh khá lo lắng việc chuyển đổi HĐĐT sẽ gặp khó khăn, nhưng khi anh ký kết với một nhà cung cấp giải pháp có tiếng trên thị trường thì mọi khó khăn được giải quyết nhanh chóng; công ty hỗ trợ giải pháp đã cung cấp các giải pháp hiệu quả và nhanh nhất, giúp DN của anh Toàn không bị lúng túng trong khâu xuất hóa đơn với khách hàng.

* Chạy nước rút về đích

Theo Cục Thuế Đồng Nai, trên địa bàn tỉnh có trên 27,6 ngàn DN và trên 80 ngàn hộ kinh doanh đang hoạt động. Để đảm bảo thời gian 100% NNT áp dụng HĐĐT theo quy định vào ngày 1-7-2022, ngành thuế xác định đây là nhiệm vụ nặng nề với khối lượng công việc rất lớn, đòi hỏi sự nỗ lực, tập trung và tăng tốc thực hiện của từng công chức ngành thuế cũng như sự phối hợp tích cực của các đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT và của NNT trên địa bàn Đồng Nai.

Ông Trần Quảng Ninh, Trưởng phòng Tuyên truyền và hỗ trợ NNT Cục Thuế Đồng Nai cho biết, đến hết quý I-2022, toàn ngành có trên 15,7 ngàn đơn vị sử dụng HĐĐT với số lượng trên 14,8 triệu hóa đơn được sử dụng. Kể từ khi Đồng Nai tăng tốc triển khai HĐĐT nhằm thực hiện mục tiêu toàn bộ NNT thực hiện HĐĐT vào cuối tháng 5-2022, đã có thêm hàng ngàn DN, hộ kinh doanh cá nhân chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT. Do được hỗ trợ kịp thời trên nhiều nền tảng về: tập huấn trực tiếp, giải pháp trên trang web, các nền tảng mạng xã hội, hầu hết các hộ kinh doanh, DN được các đơn vị cũng cấp giải pháp hỗ trợ chuyển đổi kịp thời như Viettel, VNPT, Misa...

Để tiếp tục đồng hành với NNT trong chuyển đổi HĐĐT, ông Ninh cho biết, ngành thuế tiếp tục hỗ trợ NNT bằng nhiều phương pháp, trong đó, việc giới thiệu nhà cung cấp giải pháp sẽ tạo thuận lợi cho NNT. Bởi khi sử dụng dịch vụ này, NNT chỉ cần ký hợp đồng với nhà cung cấp giải pháp, quá trình thực hiện chuyển đổi và hướng dẫn các thao tác sẽ được hướng dẫn, thực hiện kịp thời theo quy định về HĐĐT.

Ngọc Liên