Phỏng vấn ở công ty Nhật Bản khi là sinh viên mới ra trường: nên và không nên

Chắc hẳn nhiều bạn sinh viên mới ra trường đang khá lo lắng khi chuẩn bị bước vào các buổi phỏng vấn với các công ty Nhật Bản. Những câu hỏi khó, yêu cầu cao về kỹ năng và thái độ làm việc cộng với sự khác biệt về văn hóa có thể khiến bạn cảm thấy không biết bắt đầu từ đâu. Nhưng đừng lo, chia sẻ về những điều nên và không nên sau đây khi phỏng vấn với các công ty Nhật sẽ giúp bạn tự tin hơn, chuẩn bị tốt hơn và có thể tạo được ấn tượng tốt ngay từ lần gặp đầu tiên. 

Những điều nên làm

Tìm hiểu kỹ về công ty 

Khi tham gia phỏng vấn vào các vị trí tuyển dụng tiếng Nhật, một trong những điều quan trọng nhất bạn cần làm là tìm hiểu kỹ về công ty như lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/ dịch vụ và văn hóa Nhật trước khi bước vào buổi gặp gỡ. 

Các công ty Nhật rất chú trọng đến tính kỷ luật, đúng giờ và tinh thần trách nhiệm, vì vậy nếu bạn có thể chia sẻ rằng bạn ngưỡng mộ những giá trị này và muốn học hỏi từ môi trường làm việc của họ, đó sẽ là một điểm cộng lớn. Để tăng tính thuyết phục, bạn có thể đề cập đến cách bạn áp dụng những giá trị này vào công việc và cuộc sống cá nhân và đưa ra ví dụ thực tế từ quá trình học tập, thực tập hoặc công việc trước đó. Điều này không chỉ giúp bạn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự chuẩn bị kỹ càng và thái độ cầu tiến của bạn.

Ăn mặc chỉn chu và phù hợp

Ăn mặc chỉn chu, gọn gàng là điều không thể thiếu khi phỏng vấn ở công ty Nhật. Hãy chọn được trang phục công sở đơn giản, tối màu, thanh lịch nhưng không quá nổi bật. Giày dép cũng cần được chú ý, hãy chọn đôi giày sạch sẽ và phù hợp với môi trường công sở. Tóc tai nên được chải chuốt gọn gàng, tránh để tóc rối hoặc kiểu tóc quá nổi loạn. Nếu bạn trang điểm, chỉ cần nhẹ nhàng, tự nhiên, đừng quá cầu kỳ.

Người Nhật rất chú trọng hình ảnh chuyên nghiệp và lịch sự, đặc biệt là trong lần gặp mặt đầu tiên. Cách bạn ăn mặc sẽ là ấn tượng đầu tiên họ có về bạn và một bộ trang phục gọn gàng, lịch sự sẽ cho thấy bạn tôn trọng buổi phỏng vấn và sẵn sàng học hỏi trong môi trường làm việc nghiêm túc.

Chào hỏi và cúi chào đúng cách 

Khi bước vào buổi phỏng vấn với công ty Nhật, một trong những điều quan trọng để tạo thiện cảm ngay từ đầu là chào hỏi và cúi đầu đúng cách. Một câu chào như “Rất vui được gặp anh/chị, em là…, mong được sự giúp đỡ của anh/chị” sẽ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng đối với người phỏng vấn. Một cái cúi đầu nhẹ (khoảng 30 độ) kèm theo câu chào sẽ cho thấy sự lịch sự và tinh thần tôn trọng văn hóa Nhật Bản – điều mà các nhà tuyển dụng rất coi trọng.

Chuẩn bị câu chuyện của chính mình

Người Nhật không thích hỏi những câu “bẫy” hay những câu hỏi quá hóc búa mà họ muốn hiểu bạn là ai, cách bạn suy nghĩ và hành động trong những tình huống cụ thể. Vì vậy, họ thường sẽ hỏi những câu đơn giản như “Hãy giới thiệu một chút về bản thân bạn”, “Tại sao bạn chọn ngành này?”, “Bạn đã từng làm việc nhóm chưa?”, “Khi gặp bất đồng, bạn giải quyết như thế nào?”... 

Với mỗi câu hỏi, đừng trả lời một cách mơ hồ, thay vào đó hãy chia sẻ những câu chuyện thật, ngắn gọn, mạch lạc về những trải nghiệm của bạn, dù là từ trong trường học, dự án nhóm hay thực tập. Đừng cố làm màu hay nói những điều bạn không thật sự trải qua vì người Nhật rất giỏi trong việc nhận ra sự không chân thành. Cách bạn trả lời sẽ cho họ thấy bạn có phải là người có trách nhiệm, biết giải quyết vấn đề và có khả năng hòa nhập với môi trường làm việc của họ hay không.

Những điều nên tránh

Trả lời chung chung, thiếu thành thật

“Em thích công ty vì công ty lớn, lương cao”, “Em không có điểm yếu gì”, “Em làm việc nhóm tốt, em cũng làm việc độc lập tốt”... Thực ra, những câu trả lời kiểu này chẳng nói lên điều gì về bản thân bạn cả. Nhà tuyển dụng Nhật không tìm kiếm người hoàn hảo mà họ muốn biết bạn có phù hợp với công ty và công việc không. Vì vậy, thay vì đưa ra những câu trả lời quá an toàn, bạn nên trung thực và chia sẻ những điều thật sự phản ánh năng lực và tính cách của mình. 

Ví dụ, bạn có thể nói về một khó khăn bạn đã vượt qua trong quá trình học tập hoặc thực tập hoặc một bài học bạn học được khi làm việc nhóm. Những câu trả lời thật sự sẽ giúp bạn nổi bật và tạo được ấn tượng sâu sắc hơn.

Phụ thuộc hoàn toàn vào tiếng Nhật

Nếu bạn chưa tự tin với tiếng Nhật, đừng cảm thấy áp lực phải nói hết bằng tiếng Nhật khi bạn có thể diễn đạt tốt hơn bằng tiếng Việt. Các nhà tuyển dụng Nhật tại Việt Nam hiểu rõ điều này và thường sẵn sàng hỗ trợ bạn bằng cách sử dụng phiên dịch hoặc cho phép phỏng vấn song ngữ. Điều quan trọng là bạn thể hiện được sự tự tin và thái độ cầu tiến, chứ không nhất thiết phải sử dụng tiếng Nhật một cách gượng ép.

Quên cảm ơn 

Một điều mà sinh viên mới ra trường không nên làm khi ứng tuyển vào công ty Nhật là quên cảm ơn và kết thúc buổi phỏng vấn một cách cộc lốc. Dù buổi phỏng vấn có căng thẳng đến đâu, việc cảm ơn người phỏng vấn một cách lịch sự là rất quan trọng. 

Một câu đơn giản như “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn em hôm nay. Em rất mong có cơ hội được làm việc và học hỏi thêm tại công ty” không chỉ giúp bạn để lại ấn tượng tốt mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Hãy nhớ, một câu cảm ơn đúng lúc có thể là điểm cộng giúp bạn nổi bật giữa những ứng viên khác.

Phỏng vấn vào công ty Nhật Bản không phải là một cuộc thi để chứng minh mình hoàn hảo mà là cơ hội để bạn thể hiện sự chuẩn bị, thái độ cầu tiến và sự chân thành. Nếu chuẩn bị tốt, tự tin và thành thật, bạn sẽ tạo được sự kết nối với nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn và tự tin trên hành trình tìm kiếm công việc tại các công ty Nhật.