Làm chủ công nghệ

Ở Việt Nam, thời gian gần đây rất nhiều hội nghị, cuộc họp giữa Chính phủ, bộ, ngành với các địa phương đã được tổ chức trực tuyến, việc tiết kiệm được chi phí, thời gian đi lại đã thấy rõ.

Một cán bộ huyện tính toán, để tham dự một cuộc họp hay hội nghị ở tỉnh, bình quân phải mất 4 giờ (nửa ngày làm việc) cho thời gian cả đi và về, tốn 4 lít xăng (nếu đi xe máy, quy ra tiền khoảng 100 ngàn đồng). Nếu nhân con số này với số lượng khoảng 100 đại biểu, sẽ mất 50 ngày làm việc và 10 triệu đồng vào việc di chuyển, đi lại cho một hội nghị.

Một tháng, có bao nhiêu cán bộ cấp huyện phải về tỉnh, bao nhiêu cán bộ cấp xã về huyện hội họp? Chắc chắn là con số không nhỏ. Với cán bộ cấp tỉnh phải di chuyển bằng máy bay về trung ương hội họp, chắc chắn chi phí còn cao hơn gấp vài chục lần. Ấy là chưa kể đến những chi phí vô hình, như: mức độ rủi ro tăng cao khi di chuyển nhiều trên đường, hao mòn xe cộ, đường sá, ô nhiễm môi trường do việc di chuyển, sức khỏe bị ảnh hưởng…

Ở Việt Nam, thời gian gần đây rất nhiều hội nghị, cuộc họp giữa Chính phủ, bộ, ngành với các địa phương đã được tổ chức trực tuyến, việc tiết kiệm được chi phí, thời gian đi lại đã thấy rõ.

Tại Đồng Nai, từ sau hiệu quả của đợt thử nghiệm hội nghị trực tuyến trong phổ biến lấy ý kiến góp ý dự thảo Hiến pháp năm 1992, tổ chức vào đầu năm 2013, đến nay đã xây dựng được 13 điểm cầu trực tuyến trong toàn tỉnh và bước đầu đã phát huy được hiệu quả. Trong đợt quán triệt, triển khai Nghị quyết Trung ương 9 vừa qua, nếu tổ chức theo kiểu cũ thì với 2.700 người cần được truyền đạt, phải có đến 27 lớp (100 người/lớp) và 4 báo cáo viên trung ương phải mất đến khoảng 1 tháng mới hoàn thành. Thế nhưng với hình thức hội nghị trực tuyến, chỉ cần 1 báo cáo viên là có thể truyền đạt đến 13 điểm cầu trong vòng 1 ngày. Hội nghị trực tuyến còn khắc phục được nhược điểm “tam sao thất bổn” thường gặp trước kia khi báo cáo viên được tập huấn trở về truyền đạt lại không hết ý, hoặc sai lệch nội dung. Ngoài ra, một ưu điểm khác của hội nghị trực tuyến là có thể ghi hình hoạt động diễn ra để những người vắng mặt có thể xem lại.

Tuy nhiên, phương thức tổ chức trực tuyến không phải là “đũa thần” có thể biến mọi điều trở nên dễ dàng, thông suốt. Một trong những nhược điểm thường gặp của phương thức trực tuyến là dễ mang tính áp đặt một chiều từ phía báo cáo viên, các đại biểu tham dự ít có cơ hội trao đổi phản hồi ý kiến. Khi con người chỉ đối diện với màn hình thì hội nghị cũng thiếu tính sinh động. Bên cạnh đó, nếu báo cáo viên hoặc đơn vị chủ trì quá ỷ lại vào công nghệ, dễ dẫn đến tình trạng lười đi cơ sở, giảm cơ hội tiếp xúc trực tiếp với thực tế, xa rời cơ sở.

Sử dụng công nghệ, máy móc vào các hoạt động là xu thế tất yếu của một thế giới hiện đại, nhưng con người cần phải làm chủ, không để lệ thuộc. Dù hiệu quả của phương thức hội nghị trực tuyến là đã rõ ràng, nhưng không phải tất cả hội nghị đều có thể áp dụng, nhất là những vấn đề mang tính bảo mật. Vì thế, máy móc công nghệ dù hiện đại đến đâu, yếu tố con người vẫn là quan trọng nhất.

Thanh Thúy