Thẩm quyền chứng thực bản sao

Tôi có bản sao giấy khai sinh được sao y tại UBND xã nơi tôi cư trú (cơ quan chứng thực bản sao không phải là cơ quan cấp bản chính trước đây). Tôi mang bản sao khai sinh này làm thủ tục giao dịch dân sự, cơ quan tiếp nhận thủ tục không đồng ý và hướng dẫn tôi phải về tại cơ quan đã cấp bản chính giấy khai sinh để sao y bản chính (cơ quan cấp bản chính giấy khai sinh cho tôi là UBND xã nơi tôi sinh ra ở tỉnh Bắc Giang).
Trần Thị Hải (Huyện Định Quán)

Tôi có bản sao giấy khai sinh được sao y tại UBND xã nơi tôi cư trú (cơ quan chứng thực bản sao không phải là cơ quan cấp bản chính trước đây). Tôi mang bản sao khai sinh này làm thủ tục giao dịch dân sự, cơ quan tiếp nhận thủ tục không đồng ý và hướng dẫn tôi phải về tại cơ quan đã cấp bản chính giấy khai sinh để sao y bản chính (cơ quan cấp bản chính giấy khai sinh cho tôi là UBND xã nơi tôi sinh ra ở tỉnh Bắc Giang).

Tôi xin hỏi: Cơ quan nào được chứng thực bản sao từ bản chính? Tôi xin cảm ơn. 

Trần Thị Hải  (Huyện Định Quán)

Tại khoản 1, 2, 4 Điều 5 của Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18-5-2007 của Chính phủ quy định như sau:

* Thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký

1.  Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi là Phòng Tư pháp cấp huyện) có thẩm quyền và trách nhiệm:

  a. Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài;

  b. Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài;

Trưởng phòng, Phó phòng Tư pháp cấp huyện thực hiện chứng thực các việc theo quy định tại khoản 1 Điều này và đóng dấu của Phòng Tư pháp.

2. UBND xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là UBND cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

  a. Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt;

  b. Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt.

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp xã thực hiện chứng thực các việc theo quy định tại khoản 2 Điều này và đóng dấu của UBND cấp xã.

4.  Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Theo Điều luật đã viện dẫn trên, nghĩa là UBND cấp xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt và không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Nếu cần trao đổi thêm, xin bà vui lòng điện thoại cho luật sư số 0913.755442.

LS. Nguyễn Đức