Chứng thực chữ ký

04:05, 04/05/2010

Tôi có lập giấy xác nhận một sự việc giao dịch dân sự mà tôi biết rõ (cụ thể là xác nhận ông A có chuyển nhượng lô đất đó cho ông B vào tháng năm đó). Trong bản xác nhận tôi có ghi rõ tôi biết sự việc đó là vì tôi làm Trưởng ấp lúc đó và đất của tôi giáp ranh với đất chuyển nhượng, đồng thời tôi cũng khẳng định là nếu tôi xác nhận sai thì tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật. Tôi mang bản xác nhận đến UBND xã để yêu cầu chứng thực chữ ký của tôi. Tại đây, cán bộ xã buộc tôi phải trình ra giấy mua bán đất giữa ông A và ông B vào thời điểm đó; trình sổ đỏ của ông A; tất nhiên là tôi không có những giấy tờ đó nên cán bộ xã từ chối không chứng thực chữ ký của tôi.

Tôi xin hỏi: Thủ tục chứng thực chữ ký được pháp luật quy định ra sao? Tôi phải làm gì để được chứng thực chữ ký? Tôi xin cảm ơn.

Trần Thị Quý (Huyện Xuân Lộc)

Tại Điều 17 của Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18-5-2007 của Chính phủ quy định như sau:

Điều 17. Thủ tục chứng thực chữ ký

1. Cá nhân yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:

a. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác;

b. Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký vào đó.

2. Người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

3. Người thực hiện chứng thực phải ghi rõ ngày, tháng, năm chứng thực; địa điểm chứng thực; số giấy tờ tùy thân của người yêu cầu chứng thực, ngày cấp, nơi cấp; chữ ký trong giấy tờ, văn bản đúng là chữ ký của người yêu cầu chứng thực; sau đó ký và ghi rõ họ, tên và đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền chứng thực.

Theo Điều luật đã viện dẫn trên đây thì bà chỉ phải xuất trình 2 loại giấy tờ:

. Chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác.

. Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký vào đó.

Nếu cán bộ xã không đồng ý thực hiện việc chứng thực chữ ký thì bà đăng ký gặp Chủ tịch UBND xã để trình bày và yêu cầu được chứng thực chữ ký. Chúc bà gặp may mắn trong công việc.

Cần trao đổi thêm, bà vui lòng điện thoại số 0913.755442 để gặp trực tiếp luật sư.

LS. Nguyễn Đức