Quy trình xử lý kỷ luật lao động

Vừa qua công ty chúng tôi có một số công nhân tự ý nghỉ việc 1 tuần lễ (6 ngày), chúng tôi muốn sa thải những công nhân này theo Điều 85 Bộ luật lao động. Xin hỏi luật sư: Phiên họp xử lý kỷ luật lao động cần tổ chức như thế nào cho đúng quy định của pháp luật?
Nguyễn Đại Hưng(Công ty cổ phần Minh Tiến)

Vừa qua công ty chúng tôi có một số công nhân tự ý nghỉ việc 1 tuần lễ (6 ngày), chúng tôi muốn sa thải những công nhân này theo Điều 85 Bộ luật lao động. Xin hỏi luật sư: Phiên họp xử lý kỷ luật lao động cần tổ chức như thế nào cho đúng quy định của pháp luật?

Nguyễn Đại Hưng (Công ty cổ phần Minh Tiến)

Để tổ chức phiên họp xử lý kỷ luật lao động đúng pháp luật, cần thực hiện như sau:

- Nhân sự gồm có:

+ Người sử dụng lao động hoặc người được người sử dụng lao động ủy quyền là người chủ trì.

+ Người đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm thời của đơn vị.

+ Đương sự (trừ trường hợp đang thi hành án tù giam).

+ Cha, mẹ hoặc người đỡ đầu hợp pháp nếu đương sự là người dưới 15 tuổi.

+ Người làm chứng (nếu có).

+ Người bào chữa cho đương sự (nếu có).

+ Những người khác do người sử dụng lao động quyết định (nếu có).

- Người chủ trì tuyên bố lý do và giới thiệu nhân sự.

- Nội dung phiên họp gồm có:

+ Đương sự trình bày bản tường trình diễn biến sự việc xảy ra. Trường hợp không có bản tường trình của người lao động thì người chủ trì trình bày biên bản xảy ra hoặc phát hiện sự  việc (ghi rõ lý do không có bản tường trình).

+ Người chủ trì trình bày hồ sơ xử lý kỷ luật.

+ Người làm chứng trình bày (nếu có).

+ Người chủ trì chứng minh lỗi của người lao động và xác định hành vi vi phạm, ứng với hình thức kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật được cụ thể hóa trong nội dung lao động.

+ Người đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành công đoàn lâm thời trong đơn vị, đương sự, người bào chữa cho đương sự (nếu có) nhận xét về nội dung mà người chủ trì chứng minh lỗi của người lao động và xác định hành vi vi phạm ứng với hình thức kỷ luật lao động đúng hay sai theo quy định của pháp luật, nội dung lao động.

+ Kết luận của người chủ trì về hành vi vi phạm ứng với hình thức kỷ luật lao động.

+ Thông qua và ký biên bản.

+ Người sử dụng lao động ký quyết định kỷ luật lao động (theo mẫu), nếu tạm đình chỉ công việc (theo mẫu).

Hồ sơ được lưu tại đơn vị.

Chúc ông thành công.

(Ông có thể tham khảo các biểu mẫu áp dụng trong việc xử lý luật lao động theo Thông tư số 19-2003/TT-BLĐTBXH ngày 22-9-2003 của Bộ Lao động thương binh xã hội).

LS. Nguyễn Đức