Chăm chỉ, tận tâm, có nhiều cách làm sáng tạo đem lại hiệu quả cao trong công việc - là những lời nhận xét của Bí thư Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh Trương Văn Vở đối với bà Đinh Thị Minh Châu, Chánh văn phòng Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh.
Chăm chỉ, tận tâm, có nhiều cách làm sáng tạo đem lại hiệu quả cao trong công việc - là những lời nhận xét của Bí thư Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh Trương Văn Vở đối với bà Đinh Thị Minh Châu, Chánh văn phòng Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh.
 |
| Bà Đinh Thị Minh Châu, Chánh văn phòng Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh. |
Theo ông Trương Văn Vở, một trong những nhiệm vụ quan trọng của người làm công tác văn phòng là phải tích lũy được thông tin từ cơ sở, hướng dẫn cơ sở những nội dung trọng tâm để tổng hợp báo cáo định kỳ hằng tháng, hằng quý, 6 tháng, 9 tháng, cuối năm cho lãnh đạo. Cũng nhờ những cách làm sáng tạo của tập thể văn phòng mà đứng đầu là bà Đinh Thị Minh Châu, thời gian qua sự liên kết, trao đổi thông tin giữa Đảng bộ Khối doanh nghiệp tỉnh với 90 tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc được thuận lợi, hiệu quả hơn nhiều.
Với phương châm: “Sáng tạo - chính xác - kịp thời”, bà Châu cùng với các cán bộ, nhân viên trong Văn phòng Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh có nhiều đổi mới. Trong quá trình tổng hợp thông tin từ các doanh nghiệp, nhận thấy mỗi doanh nghiệp có một kiểu báo cáo khác nhau, có những báo cáo tuy dài nhưng nội dung không đúng trọng tâm, trọng điểm, bà Châu đã nghĩ ra sáng kiến tạo các mẫu báo cáo với những thông tin ngắn gọn, súc tích, đầy đủ để các doanh nghiệp điền vào. Nhờ đó, các doanh nghiệp không phải mất nhiều thời gian để làm báo cáo mà thông tin lại cụ thể, đúng yêu cầu của lãnh đạo Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh. Những số liệu, hoạt động từ cơ sở cũng chính xác hơn. Cách làm này nhận được sự đồng tình cao từ các tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc.
Bên cạnh đó, từ năm 2016 Văn phòng Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh bắt đầu ứng dụng có hiệu quả công nghệ thông tin vào xử lý, chuyển phát văn bản. Nếu như trước đây, những văn bản chỉ đạo của Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh đến cơ sở đều là văn bản giấy, chuyển đi bằng đường bưu điện tốn rất nhiều thời gian, công sức, chi phí thì nay thông qua hệ thống E-Office, mọi văn bản điện tử đều được gửi đến các cơ sở một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm được nhiều thời gian, tiền bạc và công sức.
Chia sẻ về công việc, bà Đinh Thị Minh Châu cho biết để có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ mà lãnh đạo giao phó, mỗi cán bộ, nhân viên văn phòng đều ý thức được trách nhiệm của mình, từ đó nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, chủ động tính toán, sắp xếp công việc sao cho hợp lý, hiệu quả. Với khối lượng công việc lớn, đòi hỏi người làm văn phòng phải cẩn thận, chăm chỉ.
Hạnh Dung
