Hiệu quả từ mô hình 5S

Mô hình 5S (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng) của Phòng Tham mưu Bộ Chỉ huy quân sự (CHQS) tỉnh là một trong những điển hình của phong trào thi đua 3 nhất (hoàn thành nhiệm vụ chính trị xuất sắc nhất, kỷ luật nghiêm nhất, cơ quan đơn vị an toàn nhất) được Quân khu 7 đánh giá cao trong 6 tháng đầu năm 2020.

Sắp xếp hồ sơ lưu trữ gọn gàng theo mô hình 5S ở khu vực Ban Dân quân Phòng Tham mưu, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh. Ảnh: N.Anh

* Từ yêu cầu thực tế

Thượng tá Dương Văn Thường, Phó tham mưu trưởng Bộ CHQS tỉnh cho biết, qua khảo sát thực tế, hằng ngày lượng tài liệu, văn bản của Bộ Quốc phòng, Quân khu 7, Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Bộ CHQS tỉnh đến và đi rất lớn, nếu không có cách sắp xếp khoa học thực sự rất khó để tìm kiếm khi cần và ảnh hưởng không nhỏ đến việc xây dựng nền nếp chính quy, chủ động, sẵn sàng chiến đấu cao khi có yêu cầu.

Từ thực tế này, Đảng ủy, Chỉ huy Phòng Tham mưu đã xây dựng kế hoạch, báo cáo Đảng ủy, Bộ CHQS tỉnh xin đề xuất thực hiện mô hình 5S; đồng thời, đăng ký là công trình chào mừng đại hội Đảng các cấp trong LLVT tỉnh nhiệm kỳ 2020-2025.

Theo lãnh đạo Bộ CHQS tỉnh, mục đích chính của mô hình 5S nhằm giúp cán bộ, chiến sĩ thực hiện hiệu quả nhiệm vụ một cách khoa học, đúng tác phong quân đội. Qua kết quả bước đầu cho thấy, mô hình thực sự hiệu quả, giảm thời gian, công sức của cán bộ, chiến sĩ; tăng hiệu quả công việc, góp phần duy trì nền nếp chính quy, chấp hành kỷ luật, xây dựng đơn vị xanh - sạch - đẹp, an toàn...

Công trình được thực hiện từ năm 2019 và đã thực sự mang lại hiệu quả thiết thực. Qua sơ kết đánh giá cho thấy, việc triển khai mô hình 5S đã đáp ứng các yêu cầu đề ra. Sau khi thực hiện mô hình 5S, việc chấp hành kỷ luật, xây dựng nền nếp chính quy, xây dựng cơ quan, đơn vị xanh - sạch - đẹp được nâng lên.

Trung tá Tô Xuân Triển, Trợ lý Ban Dân quân cho hay: “Tất cả các đầu việc, văn bản phải làm đến nay được lưu trữ gọn gàng theo file tài liệu từ năm 2004 đến nay. Khi thủ trưởng cần hoặc phục vụ đoàn kiểm tra, chỉ vài phút là có thể đưa ra để phục vụ”.

Cũng theo trung tá Tô Xuân Triển, các mảng việc như xây dựng lực lượng, đào tạo cán bộ quân sự... đều được các đồng chí trợ lý sắp xếp gọn gàng, tham mưu hiệu quả cho lãnh đạo phòng để phục vụ yêu cầu của Bộ CHQS tỉnh. Trung tá Triển khẳng định: “Hiệu quả rõ nét ở Ban Dân quân là hệ thống tài liệu căn bản được lưu trữ vượt trên 90% so với trước đây. Đặc biệt, dễ tìm kiếm, phù hợp và giảm thời gian công sức của bộ đội khi thực hiện nhiệm vụ”.

* Tiếp tục nhân rộng mô hình

Thượng tá Nguyễn Tấn Linh - Phó chỉ huy trưởng, tham mưu trưởng Bộ CHQS tỉnh cho rằng, từ hiệu quả thực tế, đến nay, Bộ CHQS tỉnh đã triển khai nhân rộng ở tất cả khối các cơ quan, Trung đoàn Đồng Nai và các đơn vị cấp huyện. “Hầu hết các đơn vị khi đưa vào triển khai mô hình đều tăng hiệu quả làm việc từ 85-90% so với trước đây; giảm thời gian, công sức của bộ đội trong thực hiện nhiệm vụ và sẵn sàng, chủ động khi có yêu cầu” - thượng tá Nguyễn Tấn Linh nhấn mạnh.

Mô hình còn góp phần thay đổi tác phong mang, mặc của quân nhân được duy trì đúng quy định. Việc ra, vào cổng đúng điều lệnh; quân nhân gặp nhau phải chào bằng điều lệnh, cấp dưới phải chào cấp trên. Điểm đáng lưu ý sau khi thực hiện mô hình 5S, nhận thức của từng cán bộ, chiến sĩ về tinh thần, trách nhiệm vì tập thể được nâng lên; hạn chế những thói quen, tật xấu, tạo nên phong trào mọi người làm việc vì một cộng đồng, tập thể, ngăn nắp, gọn gàng, chính quy.

Từ khi thực hiện mô hình 5S, các phòng làm việc có sự thông thoáng, gọn gàng; vật dụng thừa được loại bỏ, bàn ghế được trang bị mới và sắp xếp đồng bộ, thống nhất. Hồ sơ văn bản được sàng lọc, sắp xếp ngăn nắp, đúng quy định, hợp lý, sử dụng đúng nhu cầu, số lượng cần thiết, chống lãng phí. Hệ thống phòng nghỉ của cán bộ, chiến sĩ được trang bị đầy đủ vật chất đảm bảo đồng bộ, thống nhất. Trật tự nội vụ vệ sinh được duy trì...

Đồng chí Hà Anh Tuấn, phụ trách mảng đào tạo cán bộ, Phòng Tham mưu cho rằng, nếu so với trước khi triển khai mô hình 5S bản thân mỗi cá nhân phải soi lại mình, chấp hành nghiêm quy định, tạo sự chính quy, thống nhất khi thực hiện nhiệm vụ. Bên cạnh đó, tinh thần làm việc vì cộng đồng, vì tập thể được nâng lên, góp phần cùng nhau hoàn thành tốt và xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Theo thượng tá Nguyễn Tấn Linh, khi nhân rộng ra các cơ quan, khối văn phòng và các đơn vị thuộc Bộ CHQS tỉnh, mô hình được hưởng ứng nhiệt tình. Qua đó, góp phần duy trì nghiêm kỷ luật, xây dựng nền nếp chính quy và đảm bảo xanh - sạch - đẹp, đơn vị an toàn.

“Từ thực tế này, Đảng ủy, Bộ CHQS tỉnh tiếp tục triển khai sâu, rộng mô hình 5S đi vào thực chất. Để mỗi cán bộ, chiến sĩ luôn trân trọng đơn vị theo phương châm “đơn vị là nhà, cán bộ, chiến sĩ là anh em, đồng đội” - thượng tá Nguyễn Tấn Linh nói.

Nam Anh